Secrétaire - Aide Comptable CDD Chartres de Bretagne H/F - Familles Rurales 35

CDD - Temps partiel (mi-temps - 17h30 hebdomadaire évolutif à temps plein au plus tard fin août 2026)
Poste à pourvoir dès que possible - Fin de CDD : Février 2027
Lieu de travail : Chartres-de-Bretagne (35)

La Fédération Départementale Familles Rurales d'Ille-et-Vilaine est une association loi 1901 qui oeuvre en faveur des familles et du développement de la vie associative en milieu rural. Elle accompagne et anime un réseau de 26 associations locales et développe des actions et services autour de la parentalité, de l'enfance-jeunesse, des solidarités familiales et de la vie associative.
Dans ce cadre, la fédération recrute un-e secrétaire-aide comptable.

Mission globale
- Assurer la gestion des structures décentralisées et le suivi comptable des associations.
- Par son action, il ou elle contribue au développement de l'action du mouvement Familles Rurales dans le département.

ACTIVITES
La gestion des structures décentralisées
- Gère les prélèvements des familles (vérification de l'arrivée des prélèvements sur le compte bancaire et validation du règlement sur domino)
- Gère les règlements par chèques/espèces/CESU/ e-CESU/CV/virements (réception et vérification/validation sur domino avec gestion à distance pour Dingé)
- Assure la gestion et le suivi des virements et prélèvements des familles sur les 2 comptes bancaires de la fédération (facturation et général)
- Lien avec les directeurs des structures
- Génère les remises de chèques 1 fois/semaine
- Génère les remises d'espèce/CESU/CV 1 fois/trimestre
- Génère les attestations fiscales 1 fois/an tout le monde

Appui à la saisie comptable des associations locales
- Assure la saisie des écritures comptables des associations locales sur le logiciel SAGE
- Effectue la saisie des factures fournisseurs, des notes de frais et des écritures bancaires à partir des pièces transmises par les associations
- Assure la saisie des salaires à partir des journaux de paie transmis
- Établit les brouillards de saisie et les éléments de suivi comptable mensuel
- Participe à l'édition des documents comptables annuels (compte de résultat, bilan, états de clôture) en lien avec les associations et les partenaires comptables
- Veille au respect des procédures de transmission et de suivi des pièces comptables des associations locales

Le secrétariat du pôle ressource handicap 35
- Assure le suivi et la mise à disposition des malles handicap (états des lieux, réservations, .)

La communication
- Assure la mise en forme, la mise en ligne et l'animation de la page facebook de la fédération

RH
- Mise en ligne des offres d'emploi et recueil des candidatures

Le Secrétariat général de la Fédération
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Fédération

CONTRAINTES
- Variation importante de la charge de travail au cours de l'année avec une accumulation en juin, fin août et début septembre.

COMPETENCES REQUISES
Savoirs et connaissances professionnelles
- Connaissance du réseau Familles Rurales
- Connaissance du mouvement Familles Rurales
- Connaissances liées au domaine de compétence (réglementations spécifiques, partenaires, acteurs ressources, .)

Savoir-faire, pratiques et expériences
- Utiliser excel
- Connaissance de la fédération Familles Rurales d'Ille-et-Vilaine
- Utiliser les outils bureautiques et RS (word, powerpoint, facebook)
- Respecter les procédures
- Communiquer
- Organiser et planifier

Savoir-être, attitudes, comportements
- Respecter des impératifs
- Travailler en équipe
- Rigueur, adaptabilité et autonomie

Rémunération : selon la Convention Collective Nationale Familles Rurales - Indice de base 342 - 1918 € brut par mois pour un temps plein

Merci d'adresser CV et lettre de motivation avant le 30 mai 2026
Les entretiens de recrutements auront lieu le 3 juin 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.