Office Manager Jr - Assistant Administratif et Commercial H/F - L.M.T.P. (Loire Manutention Tp)

OFFRE D'EMPLOI - OFFICE MANAGER JR
CDD DU 01/09/2025 AU 30/04/2026

LMTP - Loire Manutention TP
Terranjou (49)

LMTP est une entreprise spécialisée dans les matériels de manutention et les matériels TP. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité et afin d'accompagner le développement de l'entreprise sur 2026-2027, nous recherchons un profil souhaitant évoluer dans un environnement PME dynamique et polyvalent.

Poste :
Office Manager Jr

Type de contrat :
CDD temps plein - 35h/semaine - présentiel
Du 1er septembre 2025 au 30 avril 2026

Lieu :
ZA La Jalletière - 74 route de Brissac - 49380 TERRANJOU

Vos missions principales :

Support commercial & organisation

Suivi administratif des dossiers clients et matériels livrés
Suivi des contrats de maintenance et contrats de location
Gestion documentaire
Appui à l'organisation interne
Participation à l'amélioration des process commerciaux, administratifs et sociaux

Administration & comptabilité

Suivi administratif quotidien
Contrôle et suivi des factures fournisseurs
Participation à la mise en oeuvre de la RFE
Déclarations administratives et TVA
Saisie d'écritures comptables
Gestion des notes de frais - participation aux projets de digitalisation du process
Suivi des fournisseurs de frais généraux : contrats, échéances, qualité de la prestation

Ressources humaines

Suivi des congés et absences
Gestion administrative des arrêts maladie et accidents du travail
Suivi des équipements de sécurité
Gestion OPCO et taxe d'apprentissage
Organisation des visites médicales et suivi SMIA
Participation à la mise en place d'outils RH

Ce que nous proposons :

Une expérience très polyvalente
Une montée en compétences rapide
Un environnement PME dynamique
Une proximité directe avec la direction et les équipes opérationnelles
Une perspective d'intégration durable selon l'évolution de l'activité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Collecter et analyser des données relatives aux marchandises, aux flux de commerce international, et à d'autres aspects des opérations douanières,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations),Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les réclamations de manière efficace,Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients,Participer à l'élaboration d'un devis technique,Planifier et organiser des réunions commerciales,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),Traiter les demandes spéciales des clients

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de machines pour l'extraction, la construction et le génie civil

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.