Secrétaire H/F - la Maison Sejournant Traiteur

Au sein d'une entreprise de traiteur intervenant à la fois dans l'événementiel et le portage de repas à domicile, vous assurez des missions administratives essentielles au bon fonctionnement de l'activité, notamment auprès d'un public de personnes âgées pour le service de portage.

Vos principales missions :
Gestion du portefeuille clients (notamment personnes âgées).
Gestion des emails et échanges avec les clients et partenaires.
Transmission et suivi des informations auprès du service comptabilité.
Réalisation de diverses tâches de secrétariat.
Collaboration avec les équipes opérationnelles afin de garantir un service de qualité, aussi bien pour l'activité événementielle que pour le portage de repas.

Profil recherché :
Une expérience dans le secteur de l'aide à domicile ou dans un environnement similaire est appréciée.
Bonnes compétences en gestion administrative et en communication.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Bon relationnel et sens du service client.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services des traiteurs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.