Responsable Administratif et Comptable H/F - Upromi

Depuis plus de 50 ans, UPROMI est spécialisé dans l'accompagnement des demandeurs d'emploi et des salariés dans le développement de leurs compétences pour favoriser leur insertion et évolution professionnelles.Présent sur 3 sites en Île-de-France, UPROMI répond aux besoins des entreprises, en particulier dans les secteurs en tension. Tout en continuant de se concentrer sur la remise à niveau des savoirs de base, l'organisme élargit son offre de formation vers des domaines tels que les Services à la personne, le Nettoyage, le Secrétariat médical et la Petite enfance.

DESCRIPTION DU POSTE :
Le Responsable administratif et comptable pilote l'ensemble des fonctions administratives, financières et comptables de la structure. Il garantit la fiabilité des informations financières, la conformité réglementaire et l'optimisation des processus internes.
Il assure également un rôle de coordination entre les différents services (pédagogique, administratif, direction) et les partenaires externes (experts-comptables, OPCO, institutions).

MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion comptable et financière :
Supervision de la comptabilité générale et production des états financiers (bilan, compte de résultat, annexes)
Assurance des clôtures comptables et suivi des écritures (dont immobilisations)
Établissement des factures clients et suivi des encaissements
Gestion des déclarations fiscales et sociales
Élaboration du BPF et suivi des obligations liées à la formation

Pilotage financier et contrôle de gestion:
Élaboration des budgets prévisionnels et suivi des écarts
Pilotage de la trésorerie, des flux financiers et des besoins en fonds de roulement
Mise en place et suivi des tableaux de bord et indicateurs de gestion
Analyse des écarts et proposition d'actions correctives
Réalisation d'analyses financières ponctuelles à la demande de la direction.

Conformité et gestion administrative:
Veille au respect des normes comptables et obligations légales
Suivi administratif et financier des dossiers et contrats
Relations avec les partenaires externes (expert-comptable, commissaire aux comptes, banques,
administration fiscale)
Contrôle des process internes et des délais de clôture.

Activités complémentaires :
Participation aux décisions stratégiques de la structure
Suivi des indicateurs de performance et proposition d'axes d'amélioration
Contribution à la structuration et à l'optimisation des process internes

Localisation : situé au pied du RER D, une place de parking est également mise à votre disposition.

Vous bénéficiez de tickets restaurants, mutuelle, prévoyance.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion de la conformité,Réglementation bancaire,Elaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Superviser la gestion financière,Contrôler la régularité des états financiers,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Effectuer des consolidations budgétaires,Elaborer des prévisions budgétaires,Evaluer des risques financiers,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire,Produire les documents de synthèse budgétaire

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.