Assistant Relations International H/F - Ecole d Ingenieurs

L'EIGSI recrute un(e) Assitant(e) Relations Internationales.

Vous assurez une assistance administrative et un appui organisationnel à l'ensemble des activités relevant du service international dans un esprit de polyvalence en relation directe avec la responsable internationale.

MISSIONS CONFIEES

Mettre en oeuvre des actions de la mobilité internationale

- Suivi administratif et financier de la mobilité internationale : échanges, double-diplôme, programmes spécifiques, recrutement.
- Gestion administrative des programmes de mobilité, de financement et plateformes associées
- Elaboration de tableaux de bord et garantie l'intégrité des données
- Préparation des jurys, informations, envoi & suivi des candidatures
- Suivi de l'expérience internationale des apprenants
- Suivi des partenariats : contractualisation, renouvellement, communication avec les partenaires
- Assistanat sur différentes tâches ou missions
- Relais opérationnel interne lors des périodes de congé des collaborateurs

Assurer la recherche, la formalisation et le traitement des données en lien avec la mobilité internationale

- Traitement des courriers, mails, appels téléphoniques entrants et sortants
- Traitement, formalisation et requêtes Aurion, saisie et mise à jour de données sur les différentes plateformes de traitement des informations, soutien à la préparation des audits et réponses aux enquêtes
- Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
-Recherche d'informations (veille, cadre légal, conditions d'accès, contenus de cours, démarches administratives.relatifs aux pays et dossiers cibles).

Contribuer aux actions de développement et communication du service

- Organisation et suivi d'événements, visites et déplacements, garantir leur bon déroulement et la synthèse des données collectées
- Réalisation de supports de communication spécifiques à l'international en collaboration avec la direction Attractivité, Marketing & Communication.
-Soutien à la mise en place de nouveaux projets et aux réponses à appel d'offre
-Participer à la représentativité de l'EIGSI et contribuer aux actions de promotion dans le cadre des missions du service international

- Support aux autres services

PROFIL SOUHAITE

- De formation Bac +2 minimum,
-Expérience confirmée de 2 ans minimum à un poste équivalent, de préférence dans le milieu de l'enseignement .

EXPERTISES ATTENDUES

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Bonne maitrise d'expression écrite/orale en anglais professionnel (niveau B2)
- Agilité numérique
- Bonne maitrise de l'utilisation des bases de données
- Bon niveau d'orthographe et qualité rédactionnelle

COMPETENCES COMPORTEMENTALES REQUISES

- Aisance relationnelle et assertivité
- Ouverture d'esprit, curiosité, capacité à travailler en équipe
- Autonomie, adaptabilité, rigueur
- Capacité à développer un esprit qualité de service
- Discrétion et sens de la réserve

MODE DE RECRUTEMENT
Dans le cadre de notre politique de diversité, le poste est ouvert à toutes et tous,
avec sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap.
- Localisation géographique : Campus EIGSI La Rochelle (www.eigsi.fr)
- Poste en CDI à pourvoir à compter de mi-juin 2026.
-Statut administratif (niveau Technicien) - Temps de travail annualisé (22 jours RTT + 30 jours CP)
- Rémunération en fonction du profil et de l'expérience du candidat.
- Avantages spécifiques : couverture santé et prévoyance (financement partiel employeur) ; Titre restaurant
(10.50 €, financement 60 % employeur) ; Accord mobilités & transport (financement partiel employeur).
- Aide financière envisageable pour installation temporaire en cas de mobilité géographique.

Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation)
sous réf. EIGSI/2026-05/CDI-DE-SI par mail.

Experience: 2 An(s) - en administratif

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur