Assistant - Assistante de Direction H/F - Service Placem Familial Normandie
- L'Aigle - 61
- Alternance
- Service Placem Familial Normandie
Les missions du poste
Le Service d'Accueil Familial (SAF) Normandie, établissement de l'Union pour l'Enfance, accompagne 90 enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance dans le cadre de mesures judiciaires. Acteur engagé de la protection de l'enfance, le service oeuvre au quotidien pour garantir un cadre sécurisant et structurant aux enfants accueillis, en lien étroit avec 50 assistants familiaux et une équipe pluridisciplinaire.
Sous l'autorité du directeur, vous participerez activement :
- Au bon fonctionnement administratif du service
- Au suivi des ressources humaines
- À la structuration et à l'amélioration des outils internes
Cette alternance vous permettra d'acquérir une expérience concrète de gestion en administration et RH dans le secteur médico-social.
Missions principales
- Gestion administrative et RH : contrats de travail, suivi dossiers du personnel.
- Mise à jour des tableaux de bord RH.
- Appui administratif à la direction : courriers, comptes rendus, préparation réunions.
- Suivi des dossiers administratifs via le logiciel NEMO.
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier.
Profil recherché
- Formation Bac +2/3 en gestion administrative ou RH (BTS SAM, GPME ou/et dès la deuxième, troisième année BUT GEA.).
- Maîtrise des outils bureautiques et bonnes qualités rédactionnelles.
- Rigueur, discrétion, organisation et capacité à travailler en équipe (soutien et lien important avec les services support du siège).
Une sensibilité au secteur médico-social ou à la protection de l'enfance serait appréciée.
Ce que nous proposons
- Une alternance professionnalisante dans un secteur porteur de sens
- Un accompagnement de proximité par la direction
- Une montée en compétences progressive en gestion administrative et RH
- Une immersion dans le fonctionnement d'un établissement relevant de la CCN 66
Poste à pourvoir en septembre 2026
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Le profil recherché
Experience: Débutant accepté - Si diplôme
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.