Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Collection Confidentielle

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une assistante administrative polyvalente et fiable afin de prendre en charge l'ensemble du suivi administratif de l'agence.
Vos missions principales
Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne de l'agence, notamment :
- Classement et suivi des dossiers
- Gestion de la base de données
- Saisie administrative et petite comptabilité
- Établissement des devis et chiffrages clients
- Facturation et suivi des règlements
- Suivi des commandes et coordination administrative
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers et priorités

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Logiciels comptables,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de meubles, de tapis et d'appareils d'éclairage

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.