Dipn33- Assistant Controle de Gestion H/F - Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
L'assistant du contrôleur de gestion, soutien le contrôleur de gestion dans l'élaboration de tableaux de bord et de l'analyse dans le but d'amélioration continue permettant l'atteinte des object.

Vous participerez au pilotage et à l'évaluation des activités opérationnelles et de moyens de la DIPN33.
Vous développerez les dialogues de gestion avec les services, réaliserez des études d'aide à la décision. A ce titre vous serez amené(e) à:

- Collecter, structurer et fiabiliser les données issues des différents services.
- Concevoir et faire évoluer des outils d'analyse et de reporting.
- Produire des analyses pertinentes pour éclairer la prise de décision.
- Valoriser les données via des synthèses claires et des supports de restitution.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et des outils de suivi.
- Participer à la mise en place et assurer la mise à jour des fiches de procédure.
- Optimiser l'utilisation des ressources à travers des indicateurs de performance.
- Accompagner les services en répondant à leurs besoins d'analyse et de pilotage.
- Coordonner la collecte d'informations, suivre les échéances et relancer les interlocuteurs.
- Alimenter les supports de pilotage, notamment le livret de contrôle de gestion.
- Assurer l'intérim de contrôleur de gestion en son absence

Vous serez également amené(e) à assurer l'interface entre le bureau contrôle de gestion et le bureau du contrôle interne/ maîtrise des risques. A ce titre vous serez amené(e) à:
- Contribuer à l'exploitation des outils métiers et à l'accompagnement des utilisateurs, notamment sur le volet AMARIS.
- Participer à la mise en place et à l'animation d'un dispositif de centralisation et de suivi des remontées de risques à l'échelle de la DIPN (risques opérationnels et supports, signalements, incidents, RETEX, etc.). .

Une bonne maîtrise du logiciel Excel serait apprécié.
Formations liées aux fonctions prévues.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
L'EMD constitue le point d'entrée et de sortie de toutes les communications avec l'échelon zonal, directions nationales et services internes et externes.

Composition et effectifs du service
L'état-major est composé d'un chef d'état-major et de son adjoint, de 13 officiers, de 67 gradés et gardiens, de 32 administratifs et de 4 policiers adjoints. Vous serez rattaché(e) à la division de l'évalutation et du contrôle interne (DECI) qui comprend 3 bureaux:
- le bureau de l'analyse et des statistiques (1 major, 1 BC et 2 admi de catégorie B)
- le bureau du contrôle de gestion assuré par l'adj de div (AAE)
- le bureau de la maîtrise des risques et du contrôle interne assuré par le/la chef de division (Commandant)

La DIPN 33 se compose de 2060 effectifs, administ, tech, SIC et sci affectés au sein de la CPN Bordeaux, l'EMD, le SDSP, le SIPJ, le SIPAF, le SDRT, le SDSO, et le CPN d'arcachon

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique :
niveau maîtrise requis
connaître l'environnement professionnel:
(CALC, EXCEL, POWERPOINT, ORUS)
niveau maîtrise à acquérir
Connaissance technique au choix: (Ressources humaines)
niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables :
niveau initié à acquérir

Savoir-faire
- Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique requis
- Savoir analyser -niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe -niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser -niveau maîtrise requis
Savoir-faire au choix : Rendre compte, respect des délais, produire des reportings réguliers
niveau maîtrise requis
Savoir-être
- Savoir s'adapter -niveau maîtrise requis
- Savoir-être au choix : capacité d'écoute et de communication, rigueur, réactivité, aisance relationnelle, loyauté -
niveau pratique requis
Vos perspectives: Ce poste vous offre une vision globale de la structure.
Possibilité d'évolution vers un poste de contrôleur de gestion.

Liaisons hiérarchiques
L'adjointe au chef DECI pour la partie contrôle de gestion
Le chef DECI
Le chef de l'Etat-Major et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Services opérationnels
SDSO (ressources humaines, logistique, finances) et SDRF (formation)
échelons zonaux ou centraux

Durée attendue sur le poste : 3 ans