Chargé de Formation et de Développement des Compétences H/F - Office français de l'immigration et de l'intégration

Le/la chargé(e) de formation et de développement des compétences assure, en collaboration étroite avec la responsable du bureau et la directrice adjointe, le pilotage stratégique et opérationnel de la formation professionnelle.
Au delà de la gestion administrative et logistique, il/elle participe activement à l'ingénierie de la formation, analyse les besoins des services et garantit la continuité de l'activité en cas d'absence de la responsable.

Ingénierie et conseil en formation

Contribuer au diagnostic des besoins de formation en lien avec les directions
Proposer des dispositifs pédagogiques adaptés aux évolutions du terrain et des métiers
Assurer une veille réglementaire et pédagogique pour moderniser l'offre de service
Conseiller les agents sur leurs parcours de professionnalisation
Pilotage et continuité de service
Agir en véritable binôme de la responsable du bureau : aide à la décision et relais opérationnel
Participer à la prise en charge des dossiers transversaux (déploiement d'outils numériques, refonte du plan de formation)
Garantir la continuité de service et la représentation du bureau auprès des partenaires

Gestion administrative, financière et logistique
Assurer la préparation et le suivi administratif/financier des formations : contact/inscriptions auprès du prestataire, envois des convocations aux stagiaires, bons de commandes, factures, vérification du service fait
Assurer le bon déroulement de toute la logistique de formation : réservation et préparation des salles, préparation des supports pédagogiques, accueil des intervenants et des stagiaires

Modernisation et communication
Participer au pilotage de la transition numérique du bureau
Concevoir et diffuser les supports de communication interne pour promouvoir l'offre de formation

Savoir faire :
Capacité d'analyse et de synthèse des besoins métier
Ingénierie de formation
Maitrise experte des outils bureautiques et appétence pour les outils de communication digitale
Qualités rédactionnelles
Savoir être :
Capacité à comprendre les enjeux RH
Sens de la confidentialité
Autonomie et initiative
Force de proposition
Aptitude au travail en équipe
Réactivité
Aisance relationnelle
Capacité d'adaptation
Connaissances :
Réglementation de la formation professionnelle dans la fonction publique
Connaissance de l'OFII
Talentsoft formation