Responsable Service Comptabilité H/F - Caisse D'allocations Familiales de la Drome

Rattaché(e) à la Fondée de pouvoir, le/la Responsable du service Comptabilité assure le pilotage opérationnel et organisationnel de l'ensemble des activités comptables. Il/elle garantit la fiabilité des comptes, la conformité des opérations, et le bon fonctionnement du service dans un souci permanent d'efficacité et de qualité. Il/elle gère une équipe composée de 4 comptables et 1 référent technique dont les principales activités sont :

- Effectuer des contrôles et des vérifications comptables,
- Assurer la tenue de la comptabilité et procéder aux paiements et/ou aux encaissements des données comptables et financières, aux ajustements des comptes, à la régularité des écritures comptables, etc.
- Gérer la trésorerie,
- Participer aux opérations de clôture mensuelles et annuelle, etc.

À ce titre, le/la Responsable du service Comptabilité est chargé(e) des missions principales suivantes :

Organisation, supervision et pilotage des activités

- Organiser et superviser les activités du service en tenant compte des objectifs fixés, des contraintes et des priorités,
- Garantir la bonne tenue de la comptabilité, de la trésorerie, en veillant au respect strict des procédures et des échéances réglementaires,
- Superviser et coordonner au quotidien l'ensemble des opérations comptables et financières,
- Suivre les activités et les résultats à travers les indicateurs de performance, et piloter les actions correctives nécessaires.

Encadrement, animation et accompagnement de l'équipe

- Accompagner l'équipe au quotidien, assurer sa coordination et soutenir les collaborateurs dans leurs missions,
- Animer, motiver et impulser une dynamique collective favorisant la qualité du service rendu et la montée en compétence de chacun,
- Assurer le maintien, le développement et la valorisation des compétences des collaborateurs.

Contribution au pilotage institutionnel et aux travaux annuels

- Participer activement aux opérations annuelles d'arrêté, de validation et de certification des comptes, en garantissant la fiabilité des données produites,
- Accompagner et collaborer étroitement et de manière transversale avec les services ordonnateurs, en assurant un dialogue de gestion régulier, bienveillant et constructif,
- Contribuer, en tant que personne ressources, à des projets d'optimisation de l'organisation et des processus, en lien étroit avec la Fondée de pouvoir.

Amélioration continue et maîtrise des processus

- Assurer l'élaboration, la mise à jour et la diffusion des procédures internes, dans le respect de la réglementation en vigueur,
- Définir, suivre et mettre en oeuvre les plans d'action du processus S2 Tenir la comptabilité et réaliser les opérations financières, et garantir leur cohérence avec les enjeux de performance et de qualité,
- Proposer et déployer des actions d'amélioration continue visant à fiabiliser, fluidifier et sécuriser la chaîne comptable.

Formation et compétences techniques attendues :

- Formation en comptabilité, gestion ou finances,
- Maîtrise des normes comptables et des procédures de contrôle interne,
- Expérience probante en tenue de comptabilité générale, gestion de trésorerie et élaboration des états financiers,
- Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel avancé) et collaboratifs Office 365.
- Capacité à analyser les données financières et à produire des reporting fiables,
- Pratique courante des environnements comptables de la sécurité sociale.

Compétences managériales

- Une première expérience réussie en encadrement d'équipe
- Savoir superviser, organiser, planifier et piloter l'activité du service.
- Capacité à faire adhérer et à faciliter l'adaptation au changement.
- Capacité à accompagner, motiver, former et faire monter en compétences les collaborateurs.
- Aptitude à gérer des situations sensibles : arbitrages, priorisation, gestion de la charge, médiation.
- Sens du travail collaboratif et de la communication transparente.

Qualités personnelles, professionnelles et aptitudes attendues :

- Le/la candidat(e) devra faire preuve de rigueur, d'un solide sens de l'organisation et d'une fiabilité exemplaire dans le traitement des données, tout en démontrant réactivité et prise d'initiatives tout en sachant rendre compte, capacité à tenir les délais et la charge de travail et maîtrise des risques comptables. Il/elle saura mobiliser un esprit d'analyse, une forte proactivité et la capacité à proposer et mettre en oeuvre des améliorations de processus.
Des qualités relationnelles affirmées (écoute, pédagogie, diplomatie) et un véritable sens du service seront essentiels pour accompagner efficacement les partenaires internes.
Le/la candidat(e) devra également être en mesure de prendre rapidement en main le périmètre comptable, de structurer et fiabiliser les processus de travail, de porter une vision d'ensemble pour un pilotage de l'activité, et de gérer les priorités avec professionnalisme dans un environnement exigeant et en évolution.
Une expérience de 3 ans minimum en comptabilité, incluant une pratique confirmée de coordination d'activité ou d'encadrement, idéalement dans un environnement de la sécurité sociale.

A propos de la Caf de la Drôme :

Au coeur de notre réseau de 101 Caisses d'Allocations Familiales (Caf), la Caf de la Drôme se distingue comme un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public au sein de la Branche Famille du régime général de la Sécurité Sociale. Notre équipe, forte de 250 collaborateurs engagés, est le moteur de notre action. Notre siège social est stratégiquement établi à Valence, tandis que nos antennes à Romans et Montélimar rayonnent sur le département.

Notre mission essentielle :

Au sein de notre équipe, nous sommes bien plus que des professionnels de la protection sociale. Nous sommes des catalyseurs de changement, des agents du service public en première ligne, opérant au coeur de nos territoires. Notre mission essentielle consiste à accompagner les familles tout en anticipant les évolutions de notre société, de notre économie et de notre environnement.

Au coeur de la transformation sociale :

Nous sommes fiers de notre rôle crucial. D'un côté, nous octroyons des prestations légales familiales et sociales qui font la différence dans la vie de nos concitoyens. D'un autre côté, nous offrons un soutien financier précieux, individuel et collectif, pour concrétiser la politique de développement des services et des infrastructures dans le département de la Drôme.

A ce titre, ce sont 631 millions d'euros qui ont été attribués par la Caf de la Drôme aux familles et aux partenaires en 2022.

Si vous êtes à la recherche d'une aventure professionnelle où chaque jour vous rapproche un peu plus de l'impact social positif, rejoignez-nous. Nous sommes à la recherche de talents enthousiastes et engagés qui souhaitent contribuer à un avenir meilleur pour les familles de la Drôme et pour notre communauté. Ensemble, nous façonnons l'avenir.

Rejoignez-nous et soyez un acteur clé de la transformation sociale en tant que Responsable du Département de la Relation de service.