Assistant Instructeur Administratif H/F - Proch'Emploi Beauvais

PROCH'EMPLOI : un lien direct entre demandeurs d'emploi et recruteurs en Hauts-de-France

Vous recherchez un emploi ou vous peinez à recruter ? PROCH'EMPLOI est là pour vous accompagner ! Ce dispositif sur-mesure, mis en place par la Région HDF et intégré au Développement économique du Beauvaisis, facilite la mise en relation entre les demandeurs d'emploi et les entreprises en quête de talents.

Vous êtes en recherche d'emploi ?
Contactez le numéro vert **.**.**.**.** (appel gratuit depuis un poste fixe, du lundi au vendredi de 8h à 18h). Indiquez vos compétences, votre expérience et vos souhaits professionnels. En moins de 10 jours, un conseiller vous recontacte pour un entretien et vous propose des solutions adaptées : mise en relation avec des entreprises, financement de formations supplémentaires si nécessaire...

Vous êtes une entreprise et souhaitez recruter ?
Stéphanie se déplace en entreprise pour vous aider à structurer votre offre d'emploi et la rendre attractive. Une fois votre offre validée, nous la diffusons auprès de nos partenaires et des principaux job boards. Aurélie et Eva, spécialistes en recrutement, vous transmettront uniquement des candidatures qualifiées, correspondant à vos critères.

Un service 100 % gratuit qui vous fait gagner du temps et vous rapproche des talents de la région !
Au sein du Pôle Immobilier d'une association, PROCH'EMPLOI Beauvais recherche un assistant instructeur administratif H/F

Missions principales :

Assistanat de direction
- Coordination de l'ensemble des tâches administratives et de secrétariat de l'association
- Réceptionner, trier, diffuser l'information
- Classement et archivage de la documentation et des dossiers de la direction
- Mise en forme et suivi des éditions internes (rapports d'activité, ...)
- Suivi des instances (PV AG, CA, cotisations ...)
- Organisation d'évènements (recherche de salles, de traiteur ....)

Achat - Maintenance
- Suivi des contrats avec les fournisseurs
- Gestion des outils informatiques
- Gestion des achats de fournitures
- Gestion de la flotte de véhicules

Ressources humaines
- Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences et congés, fiches de frais ...)
- Suivi des formations (recherche, inscription, validation des factures pour transmission au comptable structure, tableau de suivi)

Communication Interne et Externe
- Suivi et Mise à jour du site internet, facebook, instagram ....
- Création, conception, modification des publications internes et externes

Instruction du fonds de sécurisation régional IML
- Gestion des demandes d'adhésion et des cotisations
- Instruction des demandes d'indemnisation
- Préparation des COPIL et bilans annuels

Accueil physique et téléphonique de l'agence en cas d'absence de l'hôtesse d'accueil.

Bac +2-3 organisation de l'entreprise, communication ou RH. La connaissance des règles de gestion immobilière serait un plus.

- Polyvalence
- Discrétion
- Rigueur
- Capacité d'organisation
- Capacités rédactionnelles et goût pour le graphisme
- Connaissances et goût pour l'informatique
- Maîtrise de l'outil informatique et du pack office.
- Esprit associatif et de service