Assistant Achats - Administration Achats H/F - STAFF SPA

Staff, agence d'emploi italienne est l'un des leaders sur le marché en Italie.

Nous poursuivons notre croissance et ouvrons deux nouvelles agences en France.

Notre équipe met en exergue ses valeurs de proximité, réactivité et sens du service auprès des demandeurs d'emploi et des entreprises prospects ou clients.

Chers(es) futurs(es) collaborateurs(trices), n'hésitez pas à consulter nos offres d'emploi CDD/CDI et Intérim, nous serons ravis de vous accompagner dans vos recherches d'emploi.

Description du poste

Dans le cadre d'un surcroît d'activité lié à l'intégration au groupe Campine ainsi qu'à la mise en place de nouveaux process et d'une nouvelle organisation achats, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats / Administration Achats.

Le démarrage de mission est prévu courant mai pour une durée initiale de 4 mois renouvelable, avec perspective de CDI.

Rémunération : selon profil, jusqu'à 17€ brut/heure.

Vos missions

Au sein du département achats, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion des achats et fournisseurs

- Envoi et suivi des consultations auprès des fournisseurs
- Compilation et analyse des offres
- Création des fournisseurs dans SAP et Manual Master
- Suivi des demandes d'achats
- Envoi des bons de commande (PO) aux fournisseurs
- Création des commandes urgentes dans SAP
- Suivi des délais de livraison et relances fournisseurs

Support administratif et rédactionnel

- Rédaction et mise à jour :
- Cahiers des charges
- Demandes d'offres
- Courriers divers (résiliation, garantie, réclamation, mise en demeure, etc.)
- Comptes-rendus et PV de réunion
- Procédures achats et documents supports

Gestion documentaire et reporting

- Organisation et mise à jour des dossiers de partage documentaire
- Enregistrement des contrats et avenants
- Extraction et suivi des indicateurs :
- Taux de retard
- Taux de régularisation
- Commandes urgentes
- Savings achats

Support organisationnel

- Organisation de visites et participation à des salons
- Planification des visites techniques fournisseurs
- Support aux clients internes pour la rédaction des demandes d'achats
- Gestion autonome de certaines catégories d'achats
- Création d'articles récurrents

Profil recherché

- Connaissance de SAP indispensable
- Expérience en gestion administrative achats ou administration commerciale
- Bonne rigueur administrative et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en autonomie
- Connaissance du secteur industriel appréciée
- Possibilité de déplacements ponctuels sur ESC
- Anglais de base requis :
- rédaction d'e-mails
- prise de messages téléphoniques

Conditions

- Mission de 4 mois renouvelable
- Perspective d'évolution en CDI
- Démarrage : courant mai
- Rémunération : jusqu'à 17€/h selon profil