Assistant Formation H/F - Challancin

Challancin est un acteur majeur du secteur de la Propreté-Sécurité-Multiservices, situé dans le Top 10 du classement des entreprises de propreté et de sécurité.

Société familiale parmi les plus anciennes du domaine, elle bénéficie de près de 90 ans d'expérience et de plus de 9 000 collaborateurs.

Présent dans toute la France, le Groupe ne cesse de s'accroitre et de se développer, afin de répondre au mieux aux besoins de ses clients, des secteurs publics et privés.

Riche en diversité, nous accordons une importance particulière à la formation et l'évolution de nos équipes afin de valoriser chacun de nos talents. Nous cherchons à permettre à tous de révéler leur potentiel et d'évoluer dans un environnement encourageant et familial.

Pour davantage d'informations : https://groupe.challancin.fr/

Rattaché(e) au service Ressources Humaines, l'Assistant(e) Formation participe à l'organisation et au suivi administratif des actions de formation de l'entreprise. Vous accompagnez les équipes dans le déploiement du plan de développement des compétences et veillez au bon déroulement des sessions de formation.

Gestion administrative de la formation

- Recueillir et centraliser les besoins en formation auprès des managers et responsables de service.
- Assurer le suivi administratif complet des dossiers de formation.
- Organiser les inscriptions des collaborateurs aux différentes sessions.
- Préparer et suivre les convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence et évaluations.
- Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi RH.
- Garantir le classement et l'archivage des documents liés à la formation.

Organisation et coordination des formations

- Planifier les sessions de formation en lien avec les équipes et les prestataires.
- Réserver les salles, équipements et supports pédagogiques nécessaires.
- Assurer la coordination avec les organismes de formation et les intervenants externes.
- Veiller au bon déroulement logistique des sessions et accueillir les participants si besoin.

Suivi budgétaire et conformité

- Participer au suivi du budget formation et à l'optimisation des coûts.
- Participer au contrôle des devis, conventions et factures des organismes partenaires.
- Assurer le suivi des dossiers de prise en charge auprès des OPCO.
- Veiller à la conformité réglementaire et administrative des actions de formation.

- Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2/+3 en Ressources Humaines, Gestion administrative ou Formation.
- Une première expérience (stage, alternance comprise) dans la formation ou l'administration RH est appréciée.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils de suivi administratif.
- Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et la coordination avec différents interlocuteurs.

Avant tout, nous recherchons une personne motivée, organisée et ayant envie d'évoluer dans un environnement RH dynamique. Une montée en compétences sur les sujets formation pourra être accompagnée en interne.