Charge·e de Mission H/F - France Travail

OFFRE D'EMPLOI
Chargé(e) de mission auprès de la Secrétaire Générale - U2P Île-de-France
Rejoignez une organisation engagée au service des entreprises de proximité
L'U2P Île-de-France (Union des Entreprises de Proximité) représente et défend les artisans, commerçants, professions libérales et entreprises de proximité sur l'ensemble du territoire francilien.
Dans un environnement stimulant, institutionnel et en forte interaction avec les acteurs économiques et territoriaux, nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission auprès de la Secrétaire Générale afin d'accompagner le développement et le rayonnement de l'U2P en Île-de-France.
Vos missions
Au coeur de la vie de l'organisation, vous intervenez sur des missions variées, à la fois opérationnelles, relationnelles et stratégiques :
Gestion et coordination de projets
- Déployer et suivre des projets sur les 8 départements franciliens
- Coordonner les actions avec les partenaires et les représentants territoriaux
- Assurer le suivi des plans d'action et des échéances
Gestion des mandats et animation du réseau
- Participer à la gestion des mandats de représentation de l'U2P
- Contribuer à l'animation et au suivi des mandataires
- Assurer le lien avec les différentes instances et partenaires
Organisation et vie statutaire
- Préparer et organiser les réunions statutaires et institutionnelles
- Rédiger les procès-verbaux, comptes rendus et documents de synthèse
- Garantir le bon déroulement administratif des instances
Appui à la Secrétaire Générale
- Accompagner la Secrétaire Générale dans la gestion quotidienne de ses missions
- Préparer des dossiers, notes, supports et éléments d'aide à la décision
- Participer à la coordination des sujets transverses
Événementiel et dossiers institutionnels
- Organiser les événements, rencontres et temps forts de l'U2P
- Préparer les dossiers de demandes de dotations et subventions
- Contribuer à la rédaction des rapports d'activité et documents institutionnels
Votre profil
- Formation Bac +3 à Bac +5 (sciences politiques, droit, gestion de projets, affaires publiques, communication institutionnelle ou équivalent)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Vous disposez de très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Vous aimez travailler en autonomie tout en évoluant dans un environnement collaboratif
- Vous avez un intérêt pour les sujets institutionnels, économiques et territoriaux
- Une première expérience en fédération, organisation professionnelle, institution ou association est un plus
- Dynamique, optimiste, curieux et qui aime sortir du cadre
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste riche et transversal au coeur des enjeux économiques franciliens
- Une forte diversité de missions et d'interlocuteurs
- Une organisation à taille humaine avec un impact concret sur le terrain
- L'opportunité de contribuer à des projets utiles aux entreprises de proximité
Conditions
- CDI
- Poste basé à Paris 17e
- Rémunération : 30 à 32 K€ selon profil
- Tickets restaurant
Envie de vous engager dans une mission porteuse de sens et au contact des acteurs économiques du territoire ? Rejoignez-nous !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Stratégies de communication,Gestion budgétaire,Elaborer une stratégie de développement d'activité,Définir une stratégie de communication,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.