Responsable Administratif et Financier H/F - Universite Paris-Saclay

La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie, incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activités et missions pour couvrir l'ensemble de la formation continue, l'alternance (apprentissage et professionnalisation), la validation des acquis de l'expérience (VAE) et le bilan de compétences.
Placé-e sous l'autorité hiérarchique de la direction et en lien étroit avec la directrice du CFA Paris-Saclay, le/la responsable administratif-ive et financier-ière est en charge du « Pôle administratif, gestion et financier ». Il/elle encadre des gestionnaires administratif-ives et financier-ière.s, un-e juriste et un-e chargé-e des conventions.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le « Pôle Coordination de formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières » et le « Pôle Offre de formation, marketing et développement » de la DFTLV, ainsi qu'avec la Direction Administrative et Financière et l'Agence Comptable de l'Université Paris-Saclay, les services financiers des composantes, établissements-composantes et universités membres associés de l'Université Paris-Saclay.

Vos missions :
En lien avec la Direction de la DFTLV et du CFA :
Pilotage administratif et RH
Veiller et assurer l'opérationnalité du Pôle en mettant en oeuvre les orientations fixées ;
Mettre en place les outils nécessaires à la réalisation de l'ensemble des projets de son Pôle et les indicateurs de suivi afférents ;
Contrôler la veille sur l'ensemble des obligations légales et réglementaires ;
S'inscrire dans la démarche d'amélioration continue de l'Université ;
Animer le Pôle, manager l'équipe et réaliser les entretiens annuels ;
Gérer les plateformes de suivi RH intégrant les congés, absences et télétravail, ainsi que les ordres de mission ;
Assurer le suivi de la masse salariale de la DFTLV en lien avec les RH de l'Université.
Pilotage financier
Construire le budget et suivre son exécution ;
Superviser la gestion financière des contrats et conventions en lien avec la Direction Administrative et Financière et l'Agence Comptable de l'Université ;
Mettre en place les indicateurs de pilotage et s'assurer du reporting régulier pour suivre l'évolution des conventions et des financements ;
Facturer et suivre la facturation en lien avec la Direction Administrative et Financière et l'Agence Comptable de l'Université ;
Passer et suivre les commandes liées au fonctionnement de la DFTLV ;
Organiser le recueil et la consolidation des indicateurs d'activités pour les tutelles et l'Université ;
Réaliser les enquêtes financières, notamment le BPF, les enquêtes de France Compétences et des organismes financeurs, ainsi que les enquêtes ministérielles.
Collaborer aux réponses aux appels à projet pour les aspects financiers (AAP) ;
Assurer le suivi des opérations financières liées aux campagnes de la taxe d'apprentissage.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.