Assistant Achat H/F - Dm Emploi By Aero Interim

Nous recherchons un poste d'assistant(e) achats H/F pour contribuer au développement commercial de l'entreprise et à la marque employeur.

Missions :

- Envoi et suivi des consultations auprès de fournisseurs
- Compilation des offres
- Création des fournisseurs dans SAP et dans Manual Master
- Suivi des demandes d'achats
- Envoi des PO's aux fournisseurs
- Création des PO's dans SAP pour les commandes urgentes
- Support rédactionnel auprès du département achat sur
o Les cahiers des charges et de demandes d'offres
o Les divers courriers (résiliation, intervention sous garantie, plainte, défaut de prestation, mise en demeure,)
o PV de réunion
o Procédure d'achat et document de support

- Suivi des délais de livraisons et relance.
- Gestion documentaire :
o Alimentation et entretien des dossiers de partages de documents (par projets ou catégories d'achat)
o Enregistrement des contrats et avenants
- Extraction de données nécessaires aux indicateurs (taux de retard, taux de régularisation, commandes urgentes, savings, .)
- Support organisationnel
o Organisation de visite, participation à des salons
o Planification des visites techniques avec les fournisseurs
- Support auprès des clients internes pour la rédaction des demandes d'achats.
- Gestion en autonomie de certaines catégories d'achats
- Création d'article récurrent

Compétences :
- Connaissance SAP
- Gestion administrative achat (ou minimum commercial)
- Capacité d'autonomie et rigueur administrative
- Connaissance du monde industriel
- Possibilité de se déplacer
- Anglais de base (rédaction d'e-mail + prise d'un message par téléphone)

Mission de 4 mois renouvelable

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.