Assistant des Ressources Humaines H/F - EuroCoop Express

Euro Coop Express, nous sommes une communauté d'artisans transporteurs répartis sur 7 agences le long du bassin méditerranéen de la Région PACA à L'Occitanie.
Acteurs du dernier kilomètre et spécialiste du 2 x jour (H+4), notre Coopérative s'engage pour délivrer un service de qualité adapté à vos clients.

Notre organisation en coopérative nous permet de rester réactifs et proches de nos partenaires.

- L'Intégrité : notre honnêteté dans ce que l'on entreprend, n'est pas négociable
- Le Collectif : travailler conjointement et combiner nos compétences
- La Qualité : faire tout ce qui est en notre pouvoir pour offrir le plus haut niveau de qualité
- La Proximité : être proche de nos collaborateurs et nos clients.

Le groupe Euro Coop Express, acteur majeur dans le transport de messagerie sur la région PACA et Occitanie, recherche pour son agence basée sur Vitrolles (13), un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines.

Vous rejoindrez une coopérative dynamique et vivante qui poursuit son développement au plus proche de ses partenaires !

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous occuperez des missions transversales et polyvalentes. Véritable interlocuteur(trice) entre les différents pôles, vous assurez des missions administratives et opérationnelles au sein d'Euro Coop Express.

Vos principales missions seront :

1.) La gestion administrative du personnel et recrutement

- Assurer le suivi administratif des collaborateurs (entrées, sorties)
- Gestion des formalités liées à l'embauche et à la sortie des collaborateurs
- Assurer le suivi et la gestion des absences et des congés payés
- Assure la gestion et le suivi des échéances des contrats de travail
- Élaboration des fiches de poste, rédaction et diffusion des annonces
- Participer au tri des candidatures
- Assurer les entretiens physiques (de premier niveau)

2.) Le suivi de la santé et de la sécurité

- Gestion des déclarations d'accidents du travail
- Assurer le suivi des visites médicales des collaborateurs multi-sites
- Participe à la continuité de la politique de santé et sécurité

3.) Le suivi et le développement du plan de formation

- Contribuer activement à l'organisation du plan de formation
- Assurer la gestion des dossiers de formations des collaborateurs
- Participer au montage de dossiers de formation auprès de l'OPCO

4.) Assistanat sur la paie

- Contribuer à la collecte des éléments variables de paie
- Assurer le contrôle et la conformité des éléments variables de paie (SIRH)

5.) L'élaboration des indicateurs RH

- Contribuer à l'élaboration des indicateurs RH mensuels à destination CODIR et IRP
- Assurer le suivi des indicateurs et leur conformité

Hard Skills :

- Expérience significative dans les Ressources Humaines souhaitée
- Connaissance en gestion et traitement de la paie appréciée
- Qualité rédactionnelle solide
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, SIRH)
- Pilotage des tableaux de bord RH

Soft Skills

- Polyvalence
- Confidentialité
- Autonomie
- Gestion des priorités
- Réactivité

Plus que des compétences techniques, nous recherchons un(e) véritable assistant(e) RH capable d'anticiper les besoins, d'organiser et de prioriser les sujets transversaux avec efficacité, tout en garantissant une confidentialité irréprochable dans le traitement des informations. Autonome, polyvalent(e),réactif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous accompagnez les collaborateurs au quotidien, et contribuerez activement au bon fonctionnement du service RH.