Responsable Administratif et Financier H/F - Institut Polytechnique de Grenoble

L'institut Carnot Energies du Futur réunit le CEA-Liten et 10 laboratoires académiques.
En associant depuis 2007, une recherche scientifique de très haute qualité avec une culture du partenariat et du transfert industriel, les équipes de recherche d'Energies du Futur visent à développer des innovations pour une énergie garante de notre environnement.
Conscients des enjeux de notre société et des contraintes industrielles, en couvrant toute la chaîne de la valeur, du matériau au système, nous inventons l'énergie du futur.

Vous aurez pour missions :
- Elaborer et proposer le budget de l'institut, suivre et contrôler son exécution. Réaliser, mettre en oeuvre et suivre les opérations financières et comptables.
- Procéder à la réalisation et certification des relevés de dépenses pour la justification des abondements Carnot.
- Etablir le bilan financier, contrôler les opérations comptables et financière. - Effectuer les prévisions de trésorerie.
- Assurer la gestion des Appel à Projets annuels : création des réunions, des dossiers de soumission projets, relations étroites avec les responsables des laboratoires et direction
- Assurer l'exécution, le suivi et le contrôle financier des projets de ressourcement. Conseil auprès des laboratoires en matière financière et comptable.
- Etablir l'ensemble des documents juridiques de l'Institut : conventions ANR, conventions de reversement inter-établissement, conventions entre laboratoires et Institut.
- Collecter et consolider des indicateurs de l'Institut Carnot pour transmission à l'ANR et suivi plus spécifique des indicateurs du pôle académique.
- Collecter, consolider et assurer la certification par les tutelles des recettes contractuelles de l'Institut
- Procéder aux opérations d'engagement et liquidation des dépenses et des missions.
- Produire et collecter des données contractuelles, juridiques, comptables et/ou financières demandées par l'ANR (pièces justificatives, conventions, contrats éligibles,...)
- Archiver des documents de l'institut et suivi de l'agenda de la Direction
- Support RH : gestion des renouvellements des contractuels, réalisation des conventions de télétravail, création et suivi des forfaits télétravail, suivi du budget ressources humaines
- Apporter un soutien aux actions de communication

L'institut Carnot Energies du futur est né en 2007 dans un contexte de défi énergétique. Il regroupe des forces de Recherche & Développement du CEA, de Grenoble INP, de l'Université Grenoble Alpes, de l'Université Savoie Mont Blanc, de l'INRAE et du CNRS dans le domaine des nouvelles technologies de l'Energie. Constitué de 10 laboratoires académiques et de 4 départements du CEA
/LITEN, il est situé principalement sur Grenoble et comporte une communauté scientifique de 1500 personnes.

Il se positionne au niveau des centres de recherche mondialement reconnus du secteur de l'énergie.
La personne recrutée interviendra en tant que Responsable Administratif et Financier.
La personne recrutée aura en charge l'ensemble des opérations financières, comptables et administratives de l'Institut Carnot du Futur.
Ce poste est placé sous la responsabilité fonctionnelle du directeur de l'Institut Carnot Energies du Futur et rattaché administrativement à la Direction Recherche Innovation Valorisation Europe (DRIVE) de Grenoble INP-UGA.