Gestionnaire Finances & Achats Marchés H/F - Service Public

Au sein de la Direction des Affaires financières de l'INSA Rennes, le/la gestionnaire Finances et Marchés intervient de façon transverse entre le service Achats - Marchés et le service Budgétaire et Financier.

Missions transverses Finances - Achats

- Exploiter et fiabiliser les données financières et achats
- Contribuer aux démarches d'optimisation des dépenses et à la performance économique des achats
- Concevoir et alimenter des tableaux de bord de suivi (budgétaire, achats)
- Produire des pièces justificatives achats dans le cadre des projets de recherche

Activités au sein du service Achats - Marchés

Missions :

- Participer à la définition ou formalisation des besoins et au choix des procédures en lien avec les services prescripteurs et assurer une mission d'appui à la préparation des marchés (données financières, historiques, estimations),
- Rédiger les dossiers de consultation, en collaboration avec les services prescripteurs et les publier, et les avis d'appel à la concurrence
- Participer à l'analyse des offres (construction de grilles d'analyse, examen de recevabilité des rapports d'analyse des offres, ...) et au suivi de l'exécution des marchés (avenants, sous-traitance)
- Participer à l'organisation des commissions achats
- Assurer la tenue de tableaux de bord, de programmation et de suivi des marchés
- Mise en place des supports contractuels pour les achats effectués en groupement ou auprès d'une centrale d'achats
- Participer avec l'agent du service à l'élaboration et la mise à jour de la cartographie des achats, et analyser les dépenses par segment, famille d'achats et fournisseurs
- Participer à l'évaluation des marchés (suivi financier, volumes, gains)
- Aider au suivi des sinistres d'assurances

Activités au sein du service Budgétaire et Financier

Missions générales :

- Suivre des conventions de recettes diverses
- Piloter, réaliser et suivre les factures et titres de recette en contrôlant les pièces justificatives et notamment :
Contrats professionnels
Formation continue
Apprentissage
Autres recettes diverses
- Gérer et mettre à jour le catalogue tarifaire au sein du logiciel GFC Recettes

Missions spécifiques conventions de recherche :

- Assurer la gestion financière et le suivi d'un portefeuille de contrats pluriannuels
- Établir les bilans financiers, produire et collecter les documents prévus par les contrats
- Produire des factures et titres de recettes associés
- Mettre en place et traiter les alertes pour contrôler et anticiper les échéances
- Suivre, ajuster et reprogrammer les crédits tout au long de la vie du contrat, en lien avec les gestionnaires de laboratoire
- Contrôler l'éligibilité des dépenses
- Assurer l'intermédiaire entre les financeurs et l'INSA sur les aspects financiers liés aux bilans
- Enregistrer les données budgétaires et alimenter des tableaux de bord financiers
- Participer aux opérations de clôture budgétaire et comptable, contribuer à la qualité comptable et à la fiabilisation des données
- Conseiller les services sur les règles financières et budgétaires
- Classer et archiver les justificatifs et les conventions clôturées

Savoirs

- Formation supérieure ou/et expérience professionnelle en droits public / commande publique, gestion financière d'établissements publics
- Connaissance des règles budgétaires et comptables des établissements publics (GBCP)
- Connaissance appréciée de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la Recherche
- Aisance dans l'utilisation des outils numériques, bureautiques et collaboratifs
- Capacités rédactionnelles et de synthèse

Savoir-être

- Rigueur
- Fiabilité
- Adaptation
- Travaille en équipe
- Communication

Niveau d'études minimum requis
Niveau 5 / 6 : Bac +2 / Licence ou expérience souhaitée dans les missions indiquées