Ingénieur Immobilier Cour d'Appel de Dijon H/F - Service Public

Le service travaille en direct avec la cour d'appel de Dijon, quatre tribunaux judiciaires et quatre tribunaux de commerce au sein de l'UO de Dijon (12 sites judiciaires sur 8 villes et dans 3 départements), et avec chacun des SAR des UO de Besançon, Bourges et Orléans.

L'emploi est rattaché au pôle Moyens et au bureau immobilier du service administratif régional de la cour d'appel de Dijon.

Le bureau de l'immobilier comprend une directrice des services de greffe, responsable de la gestion du patrimoine immobilier, deux ingénieurs immobiliers pour la cour d'appel de Dijon et un contractuel A immobilier pour la cour d'appel de Dijon et ingénieur immobilier pour le BOP Centre.

L'emploi est rattaché au pôle Moyens et au bureau immobilier du service administratif régional de la cour d'appel de Dijon.

La mission est exercée sous l'autorité de la directrice déléguée à l'administration interrégionale judiciaire, en coordination avec la cheffe du pôle moyens, la responsable technique travaux et maintenance et la responsable de gestion de patrimoine immobilier, avec lesquelles il est en relation constante.

L'ingénieur(e) immobilier de la cour d'appel de Dijon est en lien avec le magistrat délégué à l'équipement (MDE) et le département immobilier de la délégation interrégionale du secrétariat général (DIR-SG).


Direction / Administration / Gestion

Organisation et coordination
- Participer à la définition des projets relatifs à l'entretien immobilier financés sur des crédits régionalisés
- Participer à l'exécution et le suivi de l'enveloppe budgétaire
- Mettre en oeuvre une politique de rationalisation de la gestion du patrimoine immobilier
- Préparation des procédures de marchés publics pour l'exploitation et la maintenance des bâtiments ainsi que les procédures de marchés publics de travaux
- Veiller au respect de la réglementation immobilière

Gestion du patrimoine immobilier
- Identification du patrimoine par la réalisation d'inventaires physiques et des coûts d'exploitation et de maintenance, mise à jour des plans des sites.
- Participation à la mise en place et au suivi des marchés publics de maintenance multi technique
- Recueil des besoins exprimés par les services occupants, hiérarchisation et conseil
- Planification et coordination des différents travaux d'aménagement de sécurité et de maintenance, des travaux immobiliers, suivi de leur exécution
- Conseil dans l'application des règles relatives à l'hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail, participation à la mise en oeuvre de toutes mesures conservatoires dans les situations d'urgence
- Evaluation et proposition de priorisation et de planification des travaux nécessaires
- Assistance, conseil et avis techniques aux juridictions lors des actions complexes découlant de la gestion de l'entretien des bâtiments, au titre du suivi des contrats ou travaux à prévoir
- Gestion prévisionnelle de la maintenance - Propositions d'amélioration dans tous les domaines d'interventions utiles
- Interface avec les services immobilier et informatique du secrétariat général ou l'agence pour l'immobilier de la justice ou avec les intervenants tiers lors de la réalisation d'opérations complexes
- Réalisation de la maîtrise d'ouvrage et/ou de la maîtrise d'oeuvre d'opérations de travaux pilotées directement par le SAR
- Assistance de la RGPI dans l'alimentation et l'exploitation des outils de gestion du patrimoine immobilier

Communication interne et externe
- Travailler en réseau avec les différents interlocuteurs
- Rédiger des rapports, notes et courriers sur toute question touchant à son domaine de responsabilité, et élaborer les dossiers techniques dans le cadre de la préparation des demandes budgétaires
- Préparer et participer à des réunions ou groupes de travail institutionnels au niveau régional et national

Ressources humaines / formation

- Définir, en lien avec le chef de service et le service, le plan de charge et l'organisation du travail au sein du service immobilier
- Assurer le relai quotidien entre les juridictions, le DI, le DIT, le MDE et l'administration centrale

- Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre des projets dans le domaine de l'immobilier

- Assurer une veille juridique et technique

Connaissances :

Gestion d'actifs

Réglementation domaniale

Concepts et principes de la gestion technique immobilière

Réglementation et procédures en matière de marchés publics

Domaine de l'entretien, de la maintenance et de la sécurité des bâtiments

Règles de l'urbanisme et réglementation liée aux ERP

Réglementation en matière de prévention et de sécurité

Savoir-faire :

Faire un calcul économique

Recueillir les besoins

Gérer un projet

Rédiger des cahiers des charges en logique de résultats, réaliser des marchés

Travailler en équipe et en réseau

Analyser des offres

Rendre compte

Analyser les besoins et les problématiques : définir des solutions pertinentes aux problèmes

Rédiger un cahier des charges

Savoir appliquer les procédures réglementaires

Savoir hiérarchiser ses activités

Savoir respecter les délais

Savoir travailler en équipe et en réseau

Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie

Savoir travailler dans l'urgence

Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques

Conduire et animer une réunion

Organiser son travail

Maîtriser les nouvelles technologies

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les techniques de Communication

Conduire une négociation

Dégager des objectifs et des priorités

Conduire un projet

Savoir-être :

Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Être autonome

Être à l'écoute

Être vigilant

Être réactif

Être disponible

Anticiper et faire preuve d'initiative

Avoir de la rigueur, de la méthode et être organisé

Faire preuve de discrétion

Savoir anticiper

Savoir travailler dans l'urgence

Faire preuve de diplomatie