Secrétaire H/F - PROACTIVE RH - TERTIAIRE ET CADRES

Nous recrutons un ou une secrétaire pour l'un de nos clients à Dole, en intérim, avec une prise de poste dès que possible.

Sur ce poste, vous êtes le point d'appui de l'équipe au quotidien. Vous facilitez la circulation des informations, vous organisez l'activité et vous assurez un accueil de qualité. Les missions correspondent aux activités classiques du secrétariat décrites dans le référentiel ROME : accueil, gestion administrative, organisation et coordination.

Deux bénéfices du poste :

- Une mission polyvalente qui valorise votre sens de l'organisation et votre relationnel
- Un rôle central dans l'activité, avec des journées rythmées et concrètes

Vos missions principales :

- Répondre au téléphone et aux mails, accueillir les interlocuteurs, prendre les messages et orienter les demandes
- Gérer les plannings et les agendas, planifier les rendez-vous et aider à prioriser les urgences
- Assurer le suivi administratif courant : saisie, mise en forme de documents, classement, archivage, mise à jour de dossiers
- Traiter le courrier et les demandes internes : réception, tri, diffusion, relances et préparation de supports

Envie de vous investir sur une mission à Dole ? Postulez dès maintenant avec votre CV, on vous contacte rapidement pour échanger.

Vous avez un excellent relationnel et vous êtes à l'aise sur les canaux du quotidien : téléphone, mail, gestion de planning. Vous aimez rendre service et vous savez garder un ton professionnel, même quand l'activité s'accélère.

Pour réussir, vous vous appuyez aussi sur les qualités attendues en secrétariat : organisation, rigueur, discrétion, fiabilité, sens des priorités, autonomie, et une bonne maîtrise des outils bureautiques (messagerie, agenda, traitement de texte, tableur).