Université Lyon 1 - Gestionnaire Financier Bureau Commandes H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Structure de rattachement : Membre du Pôle Finances-Achats Pilotage au sein de l'Université, la Direction des Affaires Financières (DAF) met en oeuvre la politique budgétaire de l'établissement. Elle compte 58 agents et est structurée autour de 6 pôles de gestion qui mutualisent les différents actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l'université et d'une cellule SIFAC. Le Pôle de Gestion Financière Santé (PGF Santé) est l'un des 6 pôles de gestion financière. Il s'agit d'un service de proximité responsable des opérations de gestion budgétaire, dont l'objectif est de fournir un service de qualité optimale aux usagers du secteur de la santé (UFR, instituts, laboratoires, etc.).

Sous la direction du chef de bureau et en collaboration avec les différentes structures de l'université, vous êtes chargé de l'exécution et du suivi budgétaire en dépenses, comprenant l'engagement des dépenses, l'enregistrement des livraisons et le traitement des demandes de paiement en collaboration avec les différents acteurs de la chaîne financière (agence comptable, direction des achats, structure...).

Vous assurez un rôle de soutien auprès des structures tout en prenant en considération la qualité du service rendu, les règles de l'établissement, le cadre juridique et les règles de la commande publique.

Vous contribuerez à l'amélioration des processus pour assurer un déroulement fluide. Vous participez également aux opérations relatives à l'inventaire physique.

Compétences attendues :

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
- Savoir rédiger (courriers, mails, comptes-rendus, ...) et communiquer
- Connaissance des outils informatiques (Excel)
- Connaissance de l'outil SIFAC serait un plus
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier

Savoir être :

- Autonomie et sens des initiatives
- Être rigoureux et organisé
- Aptitudes relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Sens aigu de la confidentialité