Responsable Administratif Adjoint Service Exercice Professionnel H/F - Ordre des Avocats - Lyon

L'Ordre des avocats est un organisme privé d'utilité publique. Sa mission consiste à réguler et représenter la profession d'avocat ainsi que favoriser l'accès au droit et à la justice pour tous.

Nous sommes une structure à taille humaine composée de 40 salariés et accompagnons les avocats dans leur exercice professionnel. Organisme de renom, les valeurs de justice, d'impartialité et de bienveillance sont au coeur de notre projet.

Dans le cadre d'un renforcement de nos équipes nous recrutons un responsable adjoint au service exercice professionnel (H/F).

Vous aurez pour mission d'assurer, en collaboration étroite avec le responsable de service, le suivi règlementaire et administratif des activités liées à l'exercice professionnel des avocats, dans le respect des procédures ordinales et des obligations légales.

Vos missions principales seront :

1) Le contrôle des structures d'exercice :

- création, suivi et mise à jour des contrôles des structures des avocats
- vérification de la conformité des statuts
- secrétariat de groupes de travail (préparation de l'ordre du jour, convocations, comptes rendus, mise en oeuvre des décisions

2) Le contrôle de la formation :

- supervision administrative de la commission de contrôle de la formation
- contrôle annuel des obligations de formation continue des avocats
- suivi des convocations des avocats devant la commission ou le Conseil de l'Ordre
- élaboration des statistiques

3) Le conseil de discipline :

- suivi et gestion des dossiers disciplinaires des avocats
- secrétariat, préparation des audiences, tenue du greffe, notification des décisions et suivi de leurs effets

4) Commission Lutte contre le Blanchiment de Capitaux et le Financement du Terrorisme (LCB-FT):

- secrétariat et gestion administrative de groupes de travail (ordre du jour, convocations, comptes rendus.
- mise en oeuvre des décisions adoptées

5) Prestation de Serment :

- vérification et suivi des dossiers des candidats à la prestation de serment
- relances et accompagnement des candidats
- inscription des dossiers à l'ordre du jour du Conseil de l'Ordre
- suivi des dossiers jusqu'à l'inscription au tableau des avocats du Barreau de Lyon

Titulaire d'un Bac +3 minimum dans les domaines de l'administration, de la gestion, du droit ou équivalent, vous avez acquis une expérience d'au moins 5 ans sur un poste dans un environnement réglementé, institutionnel ou à forte exigence organisationnelle.

Votre expérience vous permet de travailler dans le respect des procédures et des délais, dans la confidentialité, en équipe, et avec un fort sens du service. Vos qualités rédactionnelles et votre aisance relationnelle seront appréciées lors de vos échanges avec divers interlocuteurs (avocats, ensemble des salariés de l'Ordre...).

Vous avez une très bonne maitrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office, avec une expertise confirmée sur Excel, et utilisez des outils de type CRM, logiciel métier au quotidien.

Autonome et rigoureux(se) vous êtes en capacité de gérer les priorités, répondre avec réactivité aux sollicitations, et êtes curieux de découvrir la profession.

- Bac +3
- minimum 5 ans d'expérience