Assistante Administrative et Facturation H/F - Skills Nice

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & TechniqueSKILLS est un cabinet de recrutement spécialisé, implanté à Nice, qui accompagne depuis plusieurs années des entreprises et des talents dans leurs projets de développement. Notre expertise repose sur une approche humaine, réactive et personnalisée, permettant de créer des rencontres professionnelles durables et de qualité.

Nous recrutons pour notre client, cabinet d'expertise comptable reconnu basé à Cagnes-sur-Mer et à La Colle-sur-Loup, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et facturation en CDI. Le poste est proposé avec une rémunération annuelle de 30 000 € à 35 000€ brut, évolutive selon votre implication et votre évolution au sein de la structure.

Vous intervenez sur deux agences, à raison de deux jours et demi par semaine sur chaque site, dans un environnement dynamique et polyvalent. Vous travaillez en autonomie tout en étant en lien direct avec la Direction Administrative et Financière.

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
- Gérer le standard téléphonique et le suivi des demandes entrantes
- Organiser les rendez-vous, événements internes et la gestion des mails de la boîte mail commune
- Participer à la gestion administrative interne du cabinet
- Assurer la gestion des contrats : nouveaux véhicules, assurances, locaux professionnels
- Suivre les lettres de mission et différents documents administratifs
- Participer aux échanges et négociations avec certains fournisseurs
- Effectuer les commandes administratives courantes
- Gérer un important volume de facturation des honoraires sur environ 1 400 dossiers
- Utiliser les outils Excel au quotidien, notamment les tableaux croisés dynamiques (TCD)

Le cabinet met à votre disposition un parking et propose un accompagnement de qualité lors de votre intégration. Le poste est organisé sur une base de 39 heures hebdomadaires, avec des horaires de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 18h00. Une certaine flexibilité pourra être envisagée dans le respect de l'organisation du cabinet.

Vous souhaitez intégrer un cabinet d'expertise comptable structuré et reconnu dans la région, au sein duquel votre autonomie et votre sens de l'organisation seront pleinement valorisés. Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, rigoureuse et capable de gérer un volume important de tâches administratives et de facturation interne avec efficacité.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) disposant d'un excellent relationnel, capable d'assurer un bon contact client et de représenter le cabinet avec professionnalisme au quotidien. Vous appréciez les environnements dynamiques et savez travailler seul(e) tout en maintenant une communication fluide avec les différents interlocuteurs internes, notamment la Direction Administrative et Financière.

- Vous justifiez idéalement d'une expérience en cabinet comptable, considérée comme un véritable atout
- Vous êtes autonome dans la gestion de vos missions et savez prioriser vos tâches
- Vous maîtrisez Excel de manière avancée, notamment les tableaux croisés dynamiques (TCD)
- Vous êtes capable de gérer un volume important de facturation avec rigueur et fiabilité
- Vous possédez de bonnes compétences administratives et organisationnelles
- Vous savez assurer le suivi de contrats, assurances et documents administratifs
- Vous êtes à l'aise avec la gestion d'un standard téléphonique et de l'accueil physique
- Vous faites preuve d'un excellent sens du service et d'un bon relationnel client
- Vous appréciez la polyvalence et les missions variées
- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre professionnalisme et votre capacité d'adaptation

Le poste est à pourvoir en CDI sur les sites de Cagnes-sur-Mer et La Colle-sur-Loup, dans le cadre d'une organisation de 39 heures hebdomadaires. Un accompagnement de qualité sera assuré lors de votre prise de poste afin de faciliter votre intégration et votre montée en compétences.