Alternance Assistant de Direction H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisée dans les métiers du commerce B2B, de la négociation et du business développement, accompagne les étudiants et entreprises dans des parcours professionnalisants fortement orientés vers l'alternance. Le campus de Lille évolue dans un environnement dynamique mêlant enseignement supérieur, accompagnement pédagogique et relations entreprises, avec une forte dimension organisationnelle et administrative, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant(e) de direction en alternance.

Ce poste, basé à Lille, est à pourvoir dès Septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

- Gestion et organisation des agendas de l'équipe de direction
- Organisation des réunions, rendez-vous et événements internes
- Suivi administratif des dossiers étudiants et entreprises partenaires
- Gestion des appels, mails et échanges avec les interlocuteurs internes et externes
- Préparation de supports administratifs, comptes rendus et présentations
- Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
- Coordination entre les différents services du campus
- Participation à l'organisation d'événements pédagogiques et professionnels
- Suivi et classement des documents administratifs
- Contribution à l'amélioration des procédures et de l'organisation interne
- Participation à la communication interne et externe de l'établissement

Votre profil :

Votre profil correspond à une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du relationnel, souhaitant évoluer dans un environnement administratif et pédagogique dynamique. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle tout en maintenant un haut niveau de qualité et de confidentialité dans le traitement des informations.

Vous êtes reconnu pour votre capacité d'organisation, votre réactivité et votre aisance dans la communication écrite et orale. À l'aise avec les outils bureautiques et numériques, vous savez suivre des dossiers administratifs, coordonner différents interlocuteurs et contribuer au bon fonctionnement quotidien d'une structure.

Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans vos missions. Polyvalent et impliqué, vous savez vous adapter à un environnement rythmé nécessitant gestion des priorités et sens du service.

Votre discrétion, votre professionnalisme, votre capacité d'adaptation et votre implication seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste d'assistant(e) de direction en alternance.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance
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