Secretaire H/F - RM Intérim

RM Intérim GRETZ ARMAINVILLIERS
Notre client, société spécialisée dans le Levage, la Manutention et le Transport, recherche un(e) Secrétaire (H/F) pour son site à Nanterre (92) :

Véritable relais administratif du responsable de l'agence et personne de confiance, elle/il aura pour mission :

GESTION DE LA FACTURATION CLIENTS :

- Suivi des bons à facturer en lien avec les commerciaux
- Coordination avec les autres entités du groupe
- Gestion de la facturation clients et mise à jour de la GED

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE :

- Suivi des comptes clients, relances des impayés par courrier et téléphone
- Saisie des commandes fournisseurs en lien avec le mécanicien
- Contrôle des factures fournisseurs / commandes d'achat en lien avec la comptabilité décentralisée
- Mise à jour de la documentation réglementaire dans la GED en lien avec le service QSE
- Suivi des commandes carburant
- Réaliser les tâches administratives diverses : classement, gestion du courrier, assister le responsable de l'agence.
- Répondre au standard téléphonique afin de rediriger les appels.

Horaire : Du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00 puis de 13h30 à 17h30, les vendredis fin de poste à 16h30 soit 39h/ semaines.

Diplômes : Vous avez idéalement une formation Bac +2, en commerce, gestion. Expérience requise : Expérience de 2 ans sur un poste similaire. Compétences :
- Vous avez une capacité de travail en équipe et une aptitude à être "force de proposition"
- Vous êtes autonome ; organisée, rigoureuse et motivée
- Vous avez un bon relationnel
- Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire (indispensable)
- Vous maîtrisez l'outils informatique