Secretaire H/F - Maison de Retraite du Petit Bosquet

un poste d'Adjoint administratif affecté au secrétariat aux Instituts de Formation en soins infirmiers exercé en collaboration étroite avec la coordination et les équipes de cadres formateurs IFSI
1. Accueil et gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires
- Gestion des inscriptions et du processus d'accès à la formation
- Suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, enquêtes réglementaires)
- Rédaction et suivi des courriers administratifs
2. Gestion pédagogique
- Suivi administratif du parcours des apprenants (attestations, convocations.)
- Organisation et gestion des stages (planification, affectations, suivi des évaluations)
- Gestion des instances pédagogiques (convocations, préparation des documents, relevés de notes)
- Suivi des présences et des absences via le logiciel métier
3. Gestion financière
- Suivi de la facturation et des dossiers de financement
- Gestion des indemnités de stage et des frais associés
- Interface avec les services financiers et les organismes financeurs
4. Appui aux instances et aspects juridiques
- Organisation des instances (convocations, préparation)
- Rédaction des comptes rendus
- Suivi administratif des décisions

Experience: 24 Mois

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).