Secrétaire Médical H/F - Ctre Hospitalier St Jean de Dieu

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Le CH St-Jean-de-Dieu recrute pour le Centre de Soins Ambulatoires et l'Hôpital de jour de Tassin du Pôle sectoriel G25 un(e) secrétaire médical(e) à temps plein.

Quelles missions ?
Les responsabilités principales sont les suivantes :

Assurer :
- la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.
- l'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents.
- la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.
- l'organisation matérielle des réunions.
- l'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité).

Gérer :
- les certificats médicaux des soins sous contrainte.
- Les comptes rendus d'hospitalisation.
- l'agenda électronique et/ou papier des médecins.
- les fournitures de bureau.
- Contribuer à l'identito-vigilance.
- Veiller à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico-économique.
- Réaliser les comptes rendus de réunions institutionnelles.
- Garantir la qualité de la transmission des éléments.
- Accueillir les patients, leur famille et les intervenants extérieurs.
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
- Etre l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures.

Participer
- à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité.
- à des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement.

Il/elle sera amené(e) à remplacer temporairement d'autres secrétaires médicales du Pôle (remplacement organisé par l'assistante de chefferie).

Quelle formation / diplôme ?

- Connaissances, compétences et qualités requises
- Bac (Secrétariat, SMS, F8)
- Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, les partenaires médico-sociaux, l'encadrement et l'ensemble des équipes
- Capacité d'autonomie et d'initiatives
- Capacité d'adaptation et d'organisation (savoir hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser)
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, ...)
- Utilisation des outils de secrétariat (dictaphone, frappe en direct, visio-conférence, sténo, ...)
- Discrétion, souci de la confidentialité des informations (secret professionnel).

Renseignements complémentaires :
- Début du contrat : Dès que possible
- Lieu de travail : Centre de Soins Ambulatoires / Hôpital de jour - Tassin-la-demi-lune
- De nombreux avantages : mutuelle famille, crèche, CSE, RTT, accompagnement formation, participation transport ...

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Maîtrise de logiciel Cariatides,Connaissance des termes médicaux,Maîtrise de l'outil informatique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.