Adjoint Administratif H/F - Unite Educative en Milieu Ouvert

En tant qu'adjoint administratif en unité éducative, vous apporterez une aide continue au Responsable d'Unité Educative (RUE) sous l'autorité de la directrice de service, en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers afin de lui permettre de se consacrer pleinement à ses missions d'organisation de la prise en charge des mineurs.

Vous assurerez des tâches de Secrétariat :

-Préparer et Afficher les emplois du temps, les tableaux de permanence et de déplacements des personnels de l'équipe pluridisciplinaire, le planning d'utilisation des véhicules
-Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
-Dactylographier, mettre en page les documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer au dossier (gestion des originaux et des copies)
-Organiser la documentation/l'archivage
-Participer aux réunions institutionnelles
- Saisir des documents numériques/réaliser des Comptes Rendus

Assurer l'accueil du public accueilli : accueil téléphonique et physique, première orientation, création et gestion du dossier unique, utilisation du logiciel PARCOURS
Contribuer à la prise en charge des aspects logistiques de la gestion de l'unité : logiciel CHORUS formulaire, commande et suivi
Participer à la gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines par la transmission de documents RH à la DIR après leur validation par le directeur de service ou le responsable

Limite des candidatures au 5 juin 2026.
Jury de recrutement au 10 juin 2026.

Votre CV doit être impérativement accompagné d'une lettre de motivation.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Utilisation de logiciels spécialisés,Méthode de classement et d'archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Corriger et mettre en forme un document,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre en forme un document,Organiser l'agenda des réunions

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.