Assitant des Ressources Humaines H/F - Atalian Sécurité

Le pôle Sécurité & Sûreté d'ATALIAN propose une multitude de services adaptés aux besoins de ses clients. En France, ce pôle est constitué par 3 filiales : Atalian Sécurité (surveillance, sûreté, sécurité en entreprise), APFS (sûreté aéroportuaire),et SHAP (surveillance Premium). ATALIAN est capable d'offrir une palette complète de prestations à ses clients, alliant innovations technologiques, à un savoir-faire plus classique pour s'adapter à leurs besoins très divers.
ATALIAN Sécurité, 5ème opérateur national de la sécurité privée en France, réalise, auprès de divers clients des secteurs de la grande distribution, du ferroviaire, de l'industrie et du tertiaire, des prestations de gardiennage, de contrôle d'accès et de sécurité incendie.

ATALIAN Sécurité recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre son agence située à Aubervilliers.

Rattaché(e) au service RH, vous participez activement à la gestion administrative du personnel et au suivi des collaborateurs, dans le respect de la réglementation sociale et des procédures internes.

Vos missions

Administration du personnel

- Établir les contrats de travail et assurer le suivi administratif des salariés
- Gérer les entrées et sorties du personnel
- Suivre les absences et les situations individuelles des collaborateurs
- Veiller au respect des obligations légales liées à l'embauche
- Assurer le suivi des cartes professionnelles et des titres de séjour, ainsi que les relances nécessaires
- Rédiger les courriers administratifs : relances, suspensions de contrat, sanctions disciplinaires, etc.
- Assurer le suivi des absences injustifiées
- Gérer les procédures d'inaptitude définitive sans possibilité de reclassement
- Préparer les dossiers en lien avec le service juridique

Gestion administrative et accueil

- Accueillir les salariés selon les horaires définis
- Réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les messages
- Traiter les courriers entrants et assurer leur suivi administratif
- Saisir les notes de frais, suivre les remboursements et gérer les réclamations des salariés
- Assurer la gestion et le suivi des factures liées à la formation

Gestion de la paie

- Transmettre les éléments variables de paie au service paie
- Contrôler les variables après intégration en paie
- Effectuer les demandes d'acomptes
- Suivre les saisies sur salaire, attestations de salaire et dossiers de prévoyance

Profil recherché

- Formation Bac +2 minimum en Ressources Humaines ou gestion administrative
- Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives RH
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion professionnelle