Assistante d'Agence - Syndic de Copropriété H/F - Fusion Groupe

Nous recherchons un assistant (H/F) d'agence pour rejoindre un cabinet de syndic de copropriété situé à Saint-Maur-des-Fossés.
Vous interviendrez en support des gestionnaires de copropriété et participerez activement à la bonne gestion administrative de l'agence.

- Suivi des dossiers copropriétaires
- Relance des prestataires et suivi des interventions
- Assistance dans la gestion des sinistres
- Gestion des appels téléphoniques et du courrier des copropriétaires
- Suivi administratif des sinistres et des interventions techniques
- Demande et suivi des devis auprès des prestataires
- Mise à jour des bases de données et suivi des dossiers
- Interface quotidienne avec les copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires

Experience: 2 An(s)

Compétences: Réglementation de la copropriété,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Evaluer et chiffrer des réparations,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.