Assistant - Assistante de Direction H/F - les Rayons

Dans un contexte de structuration de la direction générale, nous recherchons un-e assistant-e de direction pour accompagner notre équipe de direction (CODIR) composée de 3 directrices : La Directrice Générale La Directrice Générale Adjointe La Directrice Administrative et Financière
Ce poste est clé pour fluidifier le fonctionnement quotidien de la direction et assurer la coordination des instances associatives dans une période charnière pour l'association.
Vos missions principales
1) Soutien administratif au codir (50%) Assurez l'interface entre l'équipe permanente et le CODIR pour l'exécution des décisions : relances, suivis des échéances et des livrables remis . Gérez les agendas des 3 directrices et optimisez leur organisation quotidienne Suivez des dossiers spécifiques en autonomie (contrats de maintenance, relances, suivi)
2) Secrétariat des instances associatives et internes (40%) Organisez les instances associatives : Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Bureau Préparez les ordres du jour et les supports de communications Assurez la rédaction des procès-verbaux ou relevés de décisions Coordonnez les réunions internes (CSE, réunions d'équipe, CODIR, Intercol) et toutes
les instances associatives
3) Moyens généraux (10%) Participez au suivi des moyens généraux de la structure Suivez les interventions et la résolution de la maintenance informatique en interface du prestataire informatique PR2I

Experience: 2 An(s) - Dans l'associatif ou l'ESS

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Excellente expression écrite et orale,Maîtrise des outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.