Assistant Administratif Polyvalent H/F - Fatiha Chandelier Consulting

Acteur reconnu de l'immobilier depuis plus de 50 ans, notre groupe est présent à Paris, Angers, Nantes et Cholet. Notre agence parisienne, située à Montparnasse, accompagne une clientèle exigeante dans ses projets résidentiels et professionnels, avec des équipes spécialisées et une culture du service soignée.Le poste

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe de gestion locative.

Vous êtes le premier point de contact de nos clients et le relais administratif essentiel entre l'agence et le siège. À ce titre, vos missions sont variées :

Accueil physique et téléphonique de la clientèle
Rédaction de courriers et préparation des dossiers clients
Édition des mandats de gestion et de location
Suivi administratif des demandes de travaux (devis sur logiciel ICS)
Liaison avec le service gestion du siège social
Classement et archivage

Profil recherché

Votre profil

Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent)
Une première expérience en poste similaire, idéalement dans l'immobilier
Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
Bon relationnel, esprit d'équipe, ponctualité
Ce que nous proposons

CDI - 39h/semaine, du mardi au samedi midi
Rémunération : 28 000 à 30 000 € brut annuel
6,5 semaines de congés payés
Intégration accompagnée par une équipe bienveillante

Experience: 2 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.