Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - 4D View Solutions

Notre équipe est principalement composée d'ingénieurs passionnés évoluant dans un environnement de travail calme et technologiquement créatif. Basés à Grenoble, nous travaillons tous en présentiel au sein d'une équipe saine, cordiale et flexible sur les horaires. 4Dviews étant une entreprise résolument internationale, notre quotidien est bilingue (français/anglais), avec une transition fluide entre les deux langues selon le contexte.Votre Profil
- Expérience : Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif (Bac +2/3 type BTS AM/SAM, GEA), vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie au sein de TPE/PME, de préférence dans le secteur de l'innovation technologique.
- Compétences clés : Vous avez une bonne capacité à travailler en autonomie sur de la gestion comptable, de la logistique internationale, de l'organisation d'événements et du suivi RH.
- Langues : Vous maîtrisez parfaitement la langue anglaise (courant / bilingue), indispensable pour échanger avec nos partenaires internationaux.
- Qualités recherchées : Organisé(e), motivé(e) et polyvalent(e), vous appréciez la diversité des tâches (projets courts vs dossiers de longue haleine). Autonome et rigoureux(se), vous faites preuve d'une grande discrétion concernant les sujets confidentiels liés à votre poste.

Vos Missions
Rattaché(e) à la direction, vos missions de départ s'articuleront autour de plusieurs piliers :
1. Gestion comptable courante (Activité régulière)
- Collecte, numérisation et transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise.
- Saisie et suivi des données dans notre système de comptabilité analytique.
- Participation aux travaux de clôture annuelle (inventaires, immobilisations, etc.).
- Réception, vérification et validation des notes de frais des collaborateurs.
2. Logistique & Transport international (Activité ponctuelle)
- Organisation des expéditions internationales des produits de la société.
- Établissement des documents commerciaux et logistiques (factures commerciales, packing lists).
- Demandes de devis et coordination avec les transporteurs (FedEx, UPS, etc.).
- Télé-déclaration des dossiers électroniques DEB (Déclaration d'Échanges de Biens) et DES auprès des douanes françaises.
3. Administration des Ressources Humaines (Activité régulière)
- Suivi administratif du personnel : enregistrement des absences, congés payés et AdTs.
- Interface privilégiée entre l'équipe, la direction et le cabinet comptable pour la transmission des dossiers RH.
4. Secrétariat, Logistique & Événementiel
- Organisation des déplacements de l'équipe (exemple : réservation de vols et billets de train et d'hébergements à l'international).
- Gestion de la logistique des missions lors des salons internationaux, en collaboration avec l'équipe commerciale (réservation des stands et du mobilier.)
- Suivi administratif général (gestion des litiges transport, réclamations assurances, relances paiements clients/fournisseurs).
- Gestion du courrier (postal et électronique), accueil téléphonique et archivage.
- Rédaction des comptes-rendus de réunions internes.

Ce poste offre un quotidien particulièrement varié, alternant des missions cycliques et des projets plus ponctuels. Chez 4Dviews, la nature de vos dossiers sera amenée à évoluer dans le temps. Si vous êtes à l'aise avec la gestion gestion de plusieurs dossiers en parallèle et que vous souhaitez vous investir dans un environnement innovant et humain, transmettez-nous votre candidature !

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).