Gestionnaire des Formations et des Certifications des Diplômes Sanitaires et Sociaux H/F - Dreets Nouvelle Aquitaine

Description du service :
Le service formation- certification a pour missions principales le contrôle, le suivi et l'enregistrement des établissements de formation, la mise en oeuvre de la certification des diplômes et des validations des acquis de l'expérience, ainsi que l'instruction des demandes d'autorisation d'exercice dans le cadre de la directive n° 2005-36.
Il anime le réseau des établissements de formation et participe au pilotage du dispositif régional de formation dans le domaine sanitaire et social.

Effectif du service (répartition par catégorie) : 16 agents dont une cheffe de service régional basée à Bordeaux
- Site de Bordeaux : 8 agents (3 cadres A - 4 agents de catégorie B - 1 agent de catégorie C)
- Site de Limoges (paramédical) : 3 agents (1 cadre A, 1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C)
- Site de Poitiers (paramédical + social) : 4 agents (1 cadre A, 3 agents de catégorie B )

- Dans le secteur des Professions paramédicales:

* Gestion des commissions régionales d'autorisation d'exercice (CRAE) :
Diplômes en responsabilité de gestion : Audioprothésiste

- Information des usagers
- Vérification de la complétude des dossiers
- Préparation des réunions de la commission et synthèse des dossiers à envoyer à ses membres
- Secrétariat des commissions régionales

* Gestion des commissions nationales d'autorisation d'exercice (CNAE) :
Diplômes en responsabilité de gestion : Préparateur en pharmacie & Préparateur en pharmacie hospitalière

- Lien DGOS et services régionaux de l'ensemble des DREETS de France
- Information des usagers
- Vérification de la complétude des dossiers
- Préparation des réunions de la commission et synthèse des dossiers à envoyer à ses membres
- Secrétariat des commissions régionales

* Gestion et suivi du diplôme Cadre de santé (sites : Bordeaux et Poitiers)
- organisation du jury
- préparation et secrétariat de la délibération des jurys
- Notification des résultats
- Etablissement des diplômes d'Etat et des carnets de remise et envoi aux établissements
- Suivi de la remise des diplômes par les instituts de formation, gestion des anomalies
- Envoi des diplômes

- Dans le secteur des professions sociales :

* En certification initiale :

Diplômes en responsabilité de gestion : CAFERUIS (gestion régionale)
- Préparer et organiser les sessions d'examen de mémoire de pratique professionnelle(élaboration des calendriers de session, appel à candidature des membres de jury, composition des jurys, vérification des données relatives aux candidats, recueil et préparation des tableaux de résultats par instituts, gestion plannings jurys et candidats, envois sécurisés des documents...)
- Composition des jurys des DE

Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu * , ** , *** pour les savoir-être

- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- M (Maîtrise) : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances ou savoirs :

- Environnement institutionnel réglementaire et administratif des diplômes et certifications M

- Techniques administratives, bureautique, applications dématérialisées M

- Systèmes de classement et d'archivage M

Savoir-faire techniques ou procéduraux :

- Respect de la réglementation, d'une norme, d'une procédure ***

- Organisation et méthode **

- Utiliser les outils bureautiques **

- Travailler en équipe, rendre compte ***

-Savoir-être, posture ou aptitudes relationnelles :
Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Avoir l'esprit d'initiative **

- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ***

- Capacité d'adaptation ***

- Travailler en équipe ***

- Faire preuve de rigueur ***