Chef de Projets Immobiliers - Dir-Sg Sud est H/F - Service Public

Le département de l'immobilier (DI) d'Aix en Provence gère le patrimoine immobilier et met en oeuvre le programme
d'équipement immobilier :
- pour les services judiciaires des ressorts géographiques des cours d'appel d'Aix en Provence, de Nîmes, de
Bastia et de la Réunion (66 bâtiments répartis dans 12 départements dont 2 outre-mer, près de 160 000 m² SUB) ;
- pour les services pénitentiaires (hors immobilier spécifique de type carcéral, 20 bâtiments, 9725m² SUB) et la
protection judiciaire de la jeunesse, situés en région PACAC et sur l'ile de la réunion et de Mayotte (35 bâtiments, 22
000m² SUB).
Il suit 95 opérations vivantes pour un coût global de 130M€ en 2025.

Vos activités principales
Pour chacune des opérations qui lui sont confiées, le chef de projets :

- établit les dossiers techniques et financiers en vue des propositions de programmation. Il prépare le cahier des charges et pilote les études préalables de faisabilité et de programmation ;

- conduit l'opération d'investissement : préparation, passation et gestion des marches de prestations intellectuelles et de travaux dans le respect des couts et de délais ;

- assure la représentation de la maitrise d'ouvrage pendant tout le déroulement de l'opération, en coordination étroite avec les utilisateurs;

- pilote la gestion administrative et comptable de l'opération, met à jour les outils de gestion et veille à la bonne utilisation des ressources budgétaires.

Dans le cadre de l'activité du Département, le chef de projets :

- contribue aux actions de connaissance du patrimoine du service (diagnostic, audit, schéma directeur, gestion de la base de données et de tableaux de bord thématique...)

- contribue à l'animation technique transversale au sein du département et du SIM.

Il sera particulièrement apprécié pour ce poste une expérience l'expertise judiciaire et le suivi du contentieux des marchés publics (connaissances juridiques) et dans la gestion des garanties décennales. A titre de rappel, le service de l'immobilier ministériel du secrétariat général représente le garde des sceaux lors des poursuites devant le TA ou le TJ liées à des
opérations immobilières. Le département immobilier lui apporte son soutien dans la rédaction des pièces techniques mais également dans le suivi des procédures dont il a la charge. Le chef de projet, en lien avec sa hiérarchie, devra donc être un appui local du juriste et devra être force de proposition dans les actions à mener pour défendre au mieux les intérêts de l'Etat. (aide à la rédaction des dires, recherche d'expert compétents, ...).

Relations internes et externes du DI :
Interlocuteurs internes :

-le/la délégué(e) interrégional(e) du SG,

- les départements métiers de la délégation interrégionale (département de la performance financière, des achats et de la conformité - DPFAC, , département informatique et télécommunications - DIT, département des ressources humaines et de l'action sociale - DRHAS),

- les bureaux et les autres départements immobiliers du SIM (direction fonctionnelle),

Interlocuteurs internes au ministère :

- les chefs de cour et de juridictions,

- les magistrats délégués à l'équipement (MDE) et les directeurs des services administratifs régionaux (SAR)

- les responsables immobiliers et les directeurs de la protection judiciaire de la jeunesse (PJJ) et des services pénitentiaires (DISP),

Interlocuteurs externes :

-les différents partenaires et prestataires publics et privés

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
Représente la maîtrise d'ouvrage sur les opérations - Aide et conseille les cours d'appel / directions interrégionales.

Connaissances
Marchés publics - Expertise
Gestion de projet - Expertise
Conduite de projet - Expertise
Connaissances juridiques approfondies - Expertise
Réglementation des marchés de travaux - Expertise

Savoir-Faire
Analyser, expertiser - Expertise
Planifier des opérations - Expertise
Capacités rédactionnelles - Expertise
Animer et conduire une réunion - Expertise
Communiquer de manière appropriée - Expertise
Contrôler et suivre les prestataires - Expertise

Savoir-Etre
Etre rigoureux - Expertise
Sens de l'initiative - Maîtrise
Avoir l'esprit d'équipe - Expertise
Faire preuve de diplomatie - Maîtrise
Avoir une aisance relationnelle - Maîtrise
Savoir travailler dans l'urgence - Expertise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience antérieure comme chef de projets immobiliers ou architecte au sein d'une structure publique est souhaitable. Une expérience dans la résolution de contentieux, d'expertise judiciaire ou dans la mise en oeuvre de garantie décennale est demandée. La connaissance du ministère de la justice serait un plus. - Permis B obligatoire