Assistante ou Assistant de Projets Culturels H/F - Université de Tours

Au sein de la DVEC composée de 4 services, le service culturel a pour missions principales :

Favoriser l'accès à la culture et à l'art pour les étudiants et les personnels via des partenariats et la production/diffusion de manifestations sur les campus.
Développer et encadrer les pratiques culturelles et artistiques des étudiants et soutenir les pratiques autonomes.
Gérer la salle de spectacle Thélème, en cohérence avec la politique culturelle de l'université.
Favoriser la présence d'artistes à l'université.
Participer à l'offre de formation et à la politique de recherche de l'université.
Renforcer les liens entre l'université et son territoire et valoriser le patrimoine du campus.
Développer la diffusion de la culture scientifique, technique et industrielle pour étudiants, personnels et grand public, en lien avec les acteurs de l'université et du territoire.

Mission principale du poste :

Administration et production des actions culturelles de la politique culturelle de l'université et gestion de la salle Thélème.

Poste transversal au sein du service culturel, demandant polyvalence, rigueur, capacité d'adaptation et intérêt pour les projets artistiques, avec un fort travail d'équipe.

Missions détaillées :

Gestion de la salle Thélème :

Gestion administrative et financière (planning, contrats de location, GUSO, SACEM/SACD).
Accompagnement logistique des projets pédagogiques des étudiants, enseignants-chercheurs et services de l'université lors des mises à disposition.
Production artistique :

Mise en production de la programmation culturelle (contrats de cession, logistique).
Mise en production de la résidence d'artiste (convention, logistique, accompagnement de l'artiste à l'année).
Gestion administrative du service :

Suivi budgétaire avec la direction du service et la gestionnaire administrative.
Élaboration et suivi des conventions par projet (Théâtre Universitaire, Kaléidoscope, EAC, EVUT).
Suivi des conventions quadriennales et structurantes.
Coordination avec les autres services de l'université (DAJ, finances, vie étudiante et de campus, service intérieur des Tanneurs, technique immobilière).
Déclarations URSSAF des droits d'auteur.
Organisation du conseil culturel
Gestion des réservations de salles.
Billetterie Ticketfac :

Régisseur principal.
Suivi financier de la billetterie.
Vie de service :

Participation aux réunions hebdomadaires du POSTT.
Participation aux commissions FSDIE (3 à 4 par an).
Participation aux activités du service (billetterie en soirée, ateliers le week-end).

Connaissances

Excellente maîtrise des outils de planification (calendriers partagés, rétroplanning, tableaux de suivi)

Connaissance dans l'élaboration des budgets et de l'utilisation des logiciels spécifiques de l'université

Connaissances de la législation et de la réglementation dans les différents domaines d'activités
Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement

Connaissance et/ou maitrise des logiciels de bureautique

Compétences opérationnelles

Savoir planifier, anticiper et organiser

Savoir suivre un budget

Capacité à structurer son travail dans le temps et gérer les priorités

Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément

Autonomie et fiabilité dans la gestion des échéances

Adapter son comportement aux différents types d'interlocuteurs, universitaires et artistiques

Compétences rédactionnelles

Collaborer avec les différents services de l'université

Respecter les règles administratives et juridiques

Analyser et synthétiser

Compétences comportementales

Sens du service public

Curiosité intellectuelle et appétence pour la culture sous toutes ses formes

Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation.

Rigueur organisationnelle et esprit de coordination.

Savoir observer et avoir le sens de la réactivité

Sens des relations humaines et aptitude au dialogue

Sens de la diplomatie et de la pédagogie

Être adaptable et autonome

Dynamisme

Disponibilité, investissement personnel

Profil minimum Bac +3/ BTS ou BUT dans des domaines administratif et financier ou gestion et administration de la culture