Agent de Programmation - Secrétaire Médicale H/F - Service Public

Dans le cadre de sa mission de formations professionnelles, il propose une offre variée pour des adultes se préparant aux métiers du sport et de l'animation. Cette offre couvre les niveaux IV à VI de qualification. Elle porte sur les spécialités suivantes : BP JEPS Activités physiques pour tous, BPJEPS Activités de la forme, BPJEPS Activités aquatiques et de la natation, DEJEPS Tennis,DEJEPS Sports de glace, Secourisme, Remise à niveau pro, VAE...

Les statuts des stagiaires accueillis en formation sont très divers ; ils peuvent être demandeurs d'emploi, sortant scolaires, en reconversion professionnelle, ou encore apprentis. L'ensemble des formations diplômantes qui sont organisées au sein de l'établissement répond au principe de l'alternance professionnelle et de l'individualisation des parcours.

Enfin, le CREPS loue ses infrastructures et ses salles de cours à divers publics accueillis tout au long de l'année.

MISSION PRINCIPALE au service programmation

- Accueil physique et téléphonique des usagers;

- Programmation des hébergements, installations, effectifs de la restauration, salles de cours;

- Secrétariat du service programmation, gestion des dossiers, élaboration des devis;

- Soutien à la facturation.

MISSION COMPLÉMENTAIRE au secrétariat médical

- Conseil, accueil et prévention;

- Coordination du service médical;

- Tenue des plannings de rendez-vous au secrétariat médical;

- Transmission des informations relatives aux sportifs avec le service haut niveau et les entraîneurs;

- Gestion médical réglementaire des dossiers médicaux des sportifs via Askamon.

- Savoir: connaissance de l'environnement professionnel et de l'établissement dans son intégralité (espaces & fonctionnement). Compétences liées à la fonction d'infirmière.

- Savoir-faire: Informatique (logiciel de programmation) et téléphonie. Gestion administrative, compétences organisationnelles et de planification.

- Savoir-être: aimable, disponible, organisée, diplomate, rigoureuse, discrétion professionnelle et capacités relationnelles.