Secrétaire Général H/F - Service Public

Agissant en étroite relation, en phase et en confiance avec la Directrice et la coordonnatrice nationale des actions régionales, vous êtes chargé(e) d'organiser la gestion interne, la représentation de l'ANLCI, l'information, les communications internes et externes afin de permettre le développement de l'action de l'ANLCI.

Ensemblier(ère), vous couvrez un champ d'intervention élargi au regard de la taille modeste de notre groupement. Vous garantissez la bonne utilisation des moyens mobilisés par notre organisation, définissez une stratégie de croissance et de sécurisation budgétaire, structurez et accompagnez la montée en charge de nos activités.

Vous assurez le pilotage des fonctions appui de l'agence (secrétariat, gestion financière et achat, ressources humaines, communication et systèmes d'information), veillez à leur cohérence et à leur articulation avec les équipes opérationnelles et garantissez la qualité du fonctionnement collectif.

Vous contribuez également à la sécurisation globale de l'activité de l'ANLCI, notamment sur les volets juridiques, documentaires, numériques et de protection des données.

Vos missions

Piloter et structurer le fonctionnement interne de l'ANLCI, en assurant la coordination des fonctions appui et la qualité du fonctionnement collectif de l'agence ;
Accompagner la Directrice générale dans le pilotage stratégique et l'organisation de l'agence, en identifiant les risques, opportunités et leviers de développement ;
Garantir la soutenabilité économique et la sécurisation budgétaire de l'ANLCI, notamment par le pilotage budgétaire et la diversification des ressources ;
Définir et garantir la cohérence des politiques transversales de l'agence : ressources humaines, communication, systèmes d'information, achats et moyens généraux ;
Assurer la sécurisation juridique, réglementaire et informationnelle des activités de l'ANLCI, notamment en matière de commande publique, de protection des données (RGPD), de gestion documentaire et d'accès aux ressources ;
Contribuer au rayonnement institutionnel et à la représentation de l'agence auprès des membres du groupement et des partenaires ;
Piloter les travaux d'évaluation de l'action de l'ANLCI et contribuer à l'amélioration continue de son organisation.

Votre activité

En lien avec le Président et la Directrice, préparer les travaux de l'Assemblée générale (programme d'activité, budget, bilans, approbation des comptes en lien avec l'agent comptable) ;
Élaborer les documents de gouvernance et de rendu compte destinés aux membres de l'Assemblée générale et aux instances de pilotage (notes, synthèses, bilans, rapports d'activité, éléments d'aide à la décision) ;
Manager l'équipe appui et l'équipe nationale ;
Coordonner les fonctions appui de l'agence : secrétariat, gestion financière et budgétaire, achats et commande publique, ressources humaines, communication, systèmes d'information ;
Piloter l'exécution budgétaire globale et par projet, suivre les financements et rechercher de nouvelles ressources publiques ou privées ;
Gérer les relations avec le contrôleur budgétaire, l'agent comptable et les différentes missions de contrôle ;
Gérer les affaires juridiques de l'agence (marchés publics, conventions, assurances, négociation et rédaction de contrats, questions RH) ;
Organiser la sécurisation et la conformité des pratiques de l'agence, notamment en matière de RGPD, de circulation de l'information, de classement, d'archivage et d'accès sécurisé aux ressources documentaires et numériques ;
Assurer la responsabilité de la sécurité, de la maintenance et de l'évolution des systèmes d'information ;
Définir et mettre en oeuvre la politique de moyens (immobilier, équipements, organisation interne) ;
Représenter l'ANLCI dans ses relations avec les membres du groupement, les partenaires institutionnels et les groupes de travail ;
Contribuer à l'évaluation des actions de l'agence et formuler des propositions d'amélioration de l'organisation et des politiques conduites.

Vous êtes titulaire d'un Master II (Bac +5) en droit, ou gestion ou finance ou économie ou sciences politiques.

Une expérience confirmée témoignant de solides connaissances et d'expertises multiples est l'un de vos principaux atouts.

Il s'agit d'un poste structurant de l'agence, nécessitant efficacité, expérience et polyvalence.