Coordinateur Réseau Boutiques CDI H/F

Depuis près de 25 ans, BY MARIE incarne une vision audacieuse du prêt-à-porter féminin de luxe à travers ses 4 boutiques situées à Paris, Marseille et Saint-Tropez et son e-shop.
Guidée par la passion et l'exigence de sa fondatrice, Marie Gas, l'enseigne sélectionne des pièces rares et singulières mêlant prêt-à-porter, joaillerie et accessoires pour femme. Chaque boutique offre une expérience intimiste et raffinée, où l'excellence du service rencontre l'exclusivité des créations et des pièces rares au savoir-faire d'excellence.

Rejoindre BY MARIE, c'est intégrer une enseigne où l'authenticité, la passion et le souci du détail sont au coeur de chaque expérience client.

Retrouvez notre sélection de créateurs sur Instagram : @bymariestore

Dans un contexte de remplacement, By Marie recherche un/une Coordinateur(trice) Réseau Boutiques afin d'assurer la performance commerciale et opérationnelle du réseau de boutiques et garantir l'excellence opérationnelle, humaine et commerciale du réseau.

Il/elle pilote la gestion des stocks, coordonne les équipes terrain, garantit l'application des procédures et contribue activement à l'optimisation des ventes et de l'expérience client.

Les principales missions seront les suivantes :

Gestion opérationnelle des boutiques

- Saisir et contrôler les livraisons boutiques, vérifier leur conformité avec les confirmations de commande.
- Relancer les fournisseurs concernant les plannings de livraison en collaboration avec le/la chargé.e des achats.
- Gérer les problématiques logistiques et les litiges de livraison, en collaboration avec le/la chargé.e des achats.
- Traiter les demandes spécifiques des boutiques (réassorts, commandes clientes).
- Proposer et piloter les réassorts en fonction des performances commerciales en le/la chargé.e des achats.
- Vérifier la bonne exécution des commandes eshop dans les délais et les conditions d'envoi.

Pilotage des stocks

- Contrôler et optimiser les mouvements de stock : transferts inter-boutiques, retours fournisseurs, gestion des avoirs.
- Optimiser les niveaux de stock selon les performances, la saisonnalité et la capacité de stockage de chaque point de vente.
- Organiser et suivre les inventaires ponctuels et annuels.
- Analyser et présenter les résultats d'inventaire à la direction en collaboration avec la chargée des achats.

Relation fournisseurs & SAV

- Gérer les SAV auprès des fournisseurs.
- Organiser et suivre les retours des dépôts en fin de saison.
- Éditer et mettre à jour les classeurs récapitulatifs des articles de joaillerie.

Animation commerciale & performance

- Coordonner les opérations commerciales : soldes, ventes privées, animations boutique, évènements VIP.
- Communiquer mensuellement les résultats et objectifs aux équipes.
- Participer à l'élaboration des outils de formation (training books) en collaboration avec la chargée des achats.
- Suivi des KPIs par boutique
- Accompagnement des responsables de boutique
- Optimisation de l'organisation terrain
- Suivi de l'expérience client et gestion des situations sensibles

Management & administration RH

- Suivre les plannings, congés, absences et arrêts maladie.
- Préparer une partie des éléments variables de paie.
- Participer au recrutement, à la formation et au tutorat des alternants.
- Mettre à jour, diffuser et faire appliquer les procédures internes.

- De formation Bac +3 à Bac +5 en commerce, gestion, retail management ou supply chain avec 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire en retail multimarques, distribution sélective ou prêt-à-porter/bijouterie.
- Expérience impérative en gestion de stocks et coordination multi-sites.
- Exposition à un environnement multimarques créateurs ou luxe accessible est un vrai différenciateur.
- Maîtrise d'un outil de gestion commerciale/stocks (Fastmag)
- À l'aise avec Excel: analyse de KPIs, suivi d'inventaire, reporting
- Connaissance des processus de commande, réassort, retours fournisseurs
- Bases solides en gestion RH opérationnelle : plannings, variables de paie, procédures
- Rigoureux(se), culture du résultat, communication structurée

Intégrer BY MARIE, c'est...

- Rejoindre une enseigne prestigieuse célébrant la rareté et l'excellence du savoir-faire et la passion du « beau ».
- Évoluer dans un univers inspirant, au sein d'une équipe passionnée, dynamique et soudée.
- Bénéficier d'un parcours d'intégration structuré, incluant une formation approfondie sur l'histoire, les valeurs et la sélection BY MARIE.
- Avoir l'opportunité de participer à la croissance d'une enseigne reconnue pour sa sélection exigeante de créateurs et ses pièces uniques.