Secrétaire Standardiste en Établissement Scolaire H/F - Ecole et College Prives Saint-Bruno

Assiste le responsable du service ou le Chef d'établissement dans les aspects
administratifs courants de la gestion de l'établissement.
Effectue des tâches de secrétariat et/ou d'intendance
Assure les tâches simples de secrétariat : mise sous pli, affichage, photocopie, classement, etc.
Contrôle l'accès à l'établissement
Accueille et prend en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques. Traite en
autonomie des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers
l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse.
Assure la gestion du standard téléphonique et la transmission des informations qui est liée
Gère les commandes de la restauration scolaire
Gère l'appel et la surveillance de la cantine pour les élèves du primaire

Poste à mi-temps.
Horaires semaines scolaires : 14h15 - 17h30 (lundi et jeudi) ou 18h15 (mardi et vendredi) ; mercredi : 7h45 - 12h15 (soit 19h00/sem)
Horaires semaines vacances scolaires : 8h00 - 13h00 (horaires aménageables)
6 semaines de CP + RTT : 1 semaine de congés à chaque petites vacances scolaires + 6 semaines pendant les vacances d'été

Experience: Débutant accepté

Compétences: Connaissance des normes de qualité des appels,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Assurer la confidentialité des informations des appelants,Enregistrer des messages précis pour les destinataires,Identifier, traiter une demande client,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement primaire