Secrétaire Locale Administrative H/F - Federation Departementale Admr

Description de l'entreprise
La Fédération ADMR du Doubs accompagne ses associations locales dans leur mission quotidienne.
Elle soutient les associations dans la gestion, la formation et la coordination afin qu'elles puissent se concentrer sur l'essentiel : accompagner les personnes et les familles.
En travaillant main dans la main avec ses structures locales, elle garantit des services à domicile fiables, de qualité et adaptés aux besoins de toutes les familles du département.Présentation du poste
La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e pour gérer son association ADMR Pays des Portes du Haut-Doubs basé à Valdahon.

Vos missions principales pour l'association ADMR :
1) Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA
2) Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que :
- l'accueil physique et téléphonique,
- la tenue à jour de tableaux de bord,
- l'élaboration de contrats de travail,
- le paramétrage des téléphones professionnels,
- la création des dossiers salariés et clients,
- la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc...

Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ?
La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus ;-)
N'hésitez pas à nous faire suivre vos candidatures !

Profil Recherché
- Type d'emploi : Temps plein, CDD de 6 mois
- Rémunération : à partir de 1984.88€ par mois
- Nombre d'heures : 35 par semaine
- Horaires : Travail en journée
- Formation : Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
- Expérience : Gestion administrative de structure: 1 an (Optionnel)
- Lieu du poste : En présentiel
- Date de début prévue : Dès que possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.