Assistant en Appels d'Offres H/F - Trio Interim Auvergne-Rhone-Alpes

TRIO INTERIM recherche pour le compte de son client basé à Genas, un(e) Assistant(e) appels d'offres H/F dans le cadre d'une mission intérim.

Votre rôle : Vous assurez la gestion complète du processus des appels d'offres, allant de l'identification des AO jusqu'à la constitution des dossiers de réponse. Garant de la conformité de la réponse aux cahiers des charges, il assure la coordination avec les commerciaux, les autres services internes, et les clients si besoin.

Les missions :
- Télécharger le cahier des charges et le dossier de réponse,
- Ouvrir le dossier dans le système d'information et remplir une synthèse des principaux critères de l'AO (rappel des délais, identification des gammes, produits, et secteurs concernés...)
- Suivre les délais de réponse et relancer les commerciaux si nécessaire,
- Constituer le dossier administratif de réponse dans sa totalité,
- Suivre la notification pour clôture de l'AO et réclamer, en cas de refus, le motif, le nom des concurrents retenus et leurs prix,
- Suivre les reconductions et en informer le commercial et son directeur régional.

Le profil recherché

Profil et compétences :
- Diplômée d'un Bac +2, type BTS gestion PME/PMI ou assistante de gestion, vous avez idéalement une première expérience réussie en appel d'offres.
- Orienté(e) business, votre esprit d'analyse et votre aisance avec les chiffres (prix, marge) constitueront de réels atouts,
- Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez coordonner l'action des services internes afin de garantir le respect des délais et la qualité des dossiers d'offres.
- Pour mener à bien les missions confiées, le Pack Office, logiciel de gestion et l'environnement internet n'ont plus de secret pour vous.
- D'un naturel positif, orienté(e) clients, vous êtes également rigoureux, et aimez travailler en équipe.
- Information complémentaire : poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Poste ouvert à l'embauche

Taux horaire à partir de 14,51/h
Ticket restaurant
Mutuelle
10% IFM et 10% ICP

Experience: 3 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.