Assistant Administratif H/F - Triangles Solutions Rh

Votre agence Triangle Intérim de Pessac recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique.

En étroite collaboration avec le Responsable d'exploitation, vous aurez pour principales missions :

Traiter les commandes d'expéditions
- S'assurer de la complétude des informations envoyées par le client pour le traitement de la commande
- Confirmer la mise à disposition des produits aux clients (quantité, date de prise de RDV effectuée avec le transporteur)
- Veiller à respecter les procédures et documentations douanières en fonction des destinations des commandes et des régimes spécifiques douaniers (RFSE, Sous douane.)
- S'assurer d'éditer toute la documentation nécessaire (BL, liste de colisage, DSA, DAE.) à l'expédition de la commande et la communiquer aux clients (sur demande)

La relation client
- Régler avec les clients tout problème lié au traitement administratif de la commande (en réception ou en expédition)
- Relayer les demandes spécifiques des clients au Responsable d'Exploitation ou au chef d'équipe et veiller à ce que des réponses soient apportées rapidement

La planification
- Ordonnancer les réceptions et les commandes clients en gérant les priorités et en respectant les délais selon les règles définies dans le cahier des charges client et par le Responsable d'Exploitation
- Gérer les prises de RDV avec les transporteurs en répondant au mieux aux impératifs de l'exploitation, des clients et du transporteur.

Conditions du poste :
- Horaires : 8h-16h
-Taux horaire : 12.5 €
-Tickets restaurant : 1/jour travaillé

Experience: 6 Mois

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.