Recrutement Assoc Intermediaire Defi

Gestionnaire Paie & Administration du Personnel H/F - Assoc Intermediaire Defi

  • Valentigney - 25
  • CDI
  • Assoc Intermediaire Defi
Publié le 19 mai 2026
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Les missions du poste

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Depuis plus de 30 ans, nos structures accompagnent des femmes et des hommes vers un emploi durable. Aujourd'hui, ce sont près de 400 collaborateurs qui contribuent à ce projet, dont une majorité en parcours d'insertion.Le poste :
Dans un contexte de structuration de notre fonction RH et suite au récent déploiement du SIRH Lucca, nous recrutons un(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel.

Rattaché(e) au Responsable du Pôle RH, vous intervenez sur un périmètre complet, alliant gestion de la paie, administration du personnel et participation à l'amélioration des processus RH.

Vos missions :
Paie
- Préparer, contrôler et réaliser les paies d'un périmètre d'environ 300 salariés dans un environnement multi-conventionnel
- Établir les déclarations sociales mensuelles et événementielles (DSN)
- Gérer les soldes de tout compte et les indemnités de fin de contrat
- Assurer le suivi des arrêts de travail, IJSS et dossiers de prévoyance
- Garantir la conformité des pratiques avec la législation sociale et conventionnelle
Administration du personnel
- Gérer les formalités liées aux entrées et sorties des collaborateurs (contrats, DPAE, affiliations, documents administratifs)
- Assurer le suivi des dossiers du personnel (absences, arrêts, congés, etc.)
- Répondre aux demandes des collaborateurs en matière de paie et d'administration RH
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des données RH
SIRH & amélioration continue
- Participer à la bonne utilisation du SIRH Lucca récemment déployé
- Veiller à la fiabilité des données dans l'outil
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques paie et administration du personnel
- Participer à l'évolution des outils et process RH en lien avec l'équipe

Votre profil :
Vous disposez d'une expérience significative en gestion de la paie et administration du personnel, idéalement acquise dans un environnement multi-sites ou multi-conventionnel.

Autonome et rigoureux(se), vous maîtrisez l'ensemble du cycle de paie ainsi que les principales missions d'administration du personnel : gestion des contrats, suivi des absences et arrêts de travail, formalités d'embauche, dossiers salariés et gestion administrative courante. Vous faites preuve de discrétion et d'un fort sens de la confidentialité dans le traitement des données RH et paie.
Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique et en évolution.
Ce que nous proposons :
- Un CDI à temps plein avec des horaires flexibles
- Une rémunération comprise entre 27 000 € et 30 000 € brut annuel, selon profil et expérience
- Une prime annuelle
- Un accès à notre plateforme d'avantages Hello CSE
- Un poste polyvalent, au coeur des enjeux RH
- Un environnement porteur de sens et en pleine structuration
- L'opportunité de contribuer activement à l'évolution des pratiques RH

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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