Assistant d'Exploitation Transport de Voyageurs H/F - Voyages Mauger

Afin de renforcer notre équipe exploitation, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation dans le domaine du transport de voyageurs.

Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, vous participez au suivi administratif et opérationnel de l'activité afin d'assurer le bon fonctionnement des services de transport.

Missions principales :
- Assister l'exploitation dans la gestion quotidienne des services de transport
- Participer à la construction et mise à jour des plannings conducteurs et véhicules
- Assurer le suivi administratif de l'exploitation (temps de conduite, absences, heures supplémentaires)
- Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels d'exploitation
- Aider à la gestion des aléas simples (remplacement conducteur, ajustement planning)
- Participer au suivi des documents obligatoires (permis, FIMO, FCO, cartes conducteurs)
- Être un relais entre l'exploitation, les conducteurs et les autres services (RH, maintenance)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Communication avec les conducteurs,Documentation de transport,Constituer un dossier de transport,Adapter sa communication selon l'interlocuteur,Etablir et mettre à jour les plannings des conducteurs et des véhicules,Gérer les urgences et les imprévus lors des opérations de transport,Participer à la circulation et au partage des informations au sein de l'équipe,Planifier l'ensemble des prestations conformément aux règlementations en vigueur,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),S'assurer du respect des règles, normes et procédures par les conducteurs,Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés) adaptés au secteur transport et logistique

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé,D - Transport de personnes souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.