Gestionnaire Service Technique H/F - France Travail

Sous l'autorité de l'Ingénieur Travaux responsable des services techniques, vos missions seront les suivantes :

FONCTION ACHAT AU NIVEAU DES SERVICES TECHNIQUES
- Engagement des dépenses (classe 2 et 6) et traitement des factures (liquidations) en affectant les dépenses au niveau budgétaire en fonction de leur nature, destination et autorisation budgétaire
- Gestion et suivi des dépenses des services techniques
- Participer à la fiabilisation et à la qualité du processus comptable
- Mise en oeuvre des procédures d'achat en lien avec la direction commune, le GHT ou en autonome
- Suivi et mise à jour de la cartographie des marchés publics et contrats
- Mise en oeuvre et suivi des tableaux de bord
Gestion et suivi de l'archivage des documents (factures et marchés .)
- Suivi des marchés avec le calcul des gains dégagés
- Appui au cadre du service et personne ressource en suppléance.
- Gestion et suivi de l'archivage des documents (factures et marchés .)
- Suivi des marchés avec le calcul des gains dégagés
- Appui au cadre du service et personne ressource en suppléance.

FONCTION APPUI RESSOURCES HUMAINES
- Gestion et attribution des vestiaires
- Centralisation des demandes de congés et absences des agents des services techniques
- Préparation des plannings de travail pour validation par l'ingénieur travaux
- Préparation des éléments de variable de paie
Tableau de suivi astreintes et déplacement : EVP
- Actualisation et transmission des fiches individuelles de GTT aux agents

FONCTION SECRETARIAT ET GESTION DOCUMENTAIRE
- Travaux de secrétariat (courriers, chrono .)
- Saisie des fiches journalières de travail des agents

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
Compétences métiers :
- Connaissances opérationnelles en comptabilité publique ;
- Connaissances de base de la réglementation des marchés publics ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word)
- Maîtrise des logiciels métiers dédiés à la gestion économique et financière et RH (Numih);
Qualités personnelles :
- Disponibilité et polyvalence ;
- Rigueur et méthode ;
- Bonne communication et discrétion ;
- Esprit d'équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE
Horaires de travail : 9h/16h35 - 5 jours/7 du lundi au vendredi, RTT
Temps de Travail : 100%.
Exigences du poste : respect du secret professionnel.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).