Assistant Achats et Approvisionnements H/F - Centre Hospitalier de Montval sur Loir

Le Centre Hospitalier de Montval sur Loir recherche un ou une assistant(e) achats et approvisionnements.
Missions générales
Réaliser les engagements de dépenses pour l'année
Suivre l'exécution des marchés
Ajuster les engagements de dépenses en cours d'exercice
Veiller au rattachement de chaque dépense au marché et au code nomenclature
Gérer la gestion des pièces comptables en erreur (rejet du trésorier)
Mettre à jour le statut des factures dans CHORUS
Etablir du lien avec l'acheteur de filière
Prise de contact avec les fournisseurs (gestion des factures, litiges, date de réception de commande,.)
Traiter les bons de commande
Enregistrer et traiter les factures (phase liquidation) après validation du service fait
Mise à jour des tableaux de bord
Participer aux inventaires semestriels et/ou annuels des magasins
Participer à la clôture d'exercice annuelle
Participer au reporting avec l'encadrement sur le suivi des dossiers en cours
Participer à l'élaboration des procédures
Participer aux activités du service dans différents domaines au titre de la polyvalence
Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes extérieurs au service

Missions spécifiques
Réaliser le suivi des dépenses des deux établissements sur les secteurs :
- De restauration
- De blanchisserie
- D'incontinence
- Du pole domicile
- De locations (médicales et non médicales)
- De téléphonie
- De déchets
- De maintenance
- De fournitures techniques

Niveau de formation requis
Diplôme de niveau Bac à Bac +2
Connaissances souhaitées des principes de la commande publique
Connaissance générale en comptabilité
Aisance avec l'outil informatique (Pack office, Logiciel de gestion économique et financière)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer une communication de qualité avec les clients et les fournisseurs,Contrôler un approvisionnement,Réaliser des opérations comptables,Signer des documents de réception et de livraison,Utiliser des logiciels de gestion des achats,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.