Assistant Personnel·le du Sous-Préfet H/F - Préfecture de Meurthe-et-Moselle

Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires uniquement) : 1
RMFPADM004A - RIMEFPEADM03

Vos activités principales

- assurer le secrétariat: accueil, correspondances, organisation matérielle des réunions, etc.
- suivie de l'agenda et des dossiers du sous-préfet
- gérer le budget de fonctionnement et de réceptions du sous-préfet

Votre environnement professionnel

Activités du service

Tout ce qui touche à l'action du sous-préfet tant en interne que vis à vis de l'extérieur.
Échelon de proximité de l'administration de l'État, le sous-préfet d'arrondissement et les services de la sous-préfecture sont les interlocuteurs privilégiés des élus, des collectivités locales et des acteurs du territoire.
Ils sont chargés de la mise en oeuvre des politiques publiques (aménagement du territoire, sécurité, social, développement économique, conseil aux collectivités locales...) et de la coordination des services de l'État.

Composition et effectifs du service
Le sous-préfet de TOUL

10 agents:
- 2 agents catégorie A
- 2 agents catégorie B
- 4 agents catégorie C
- 2 agents techniques

Liaisons hiérarchiques
sous l'autorité directe du sous-préfet

Liaisons fonctionnelles
Usagers, élus, corps préfectoral, secrétaire générale, agents de la sous-préfecture et de la préfecture, services déconcentrés de l'État, collectivités locales.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique -bureautique- niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation - niveau initié - requis
Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis
Savoir rédiger - niveau initié - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau expert - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique
Savoir communiquer - niveau pratique - requis