Assistant Administratif et Financier - Gagny H/F - Communes

Vous intégrez une Direction des Systèmes d'Information dynamique et participez concrètement à la gestion financière et administrative des projets numériques d'une collectivité. Un poste transversal, opérationnel et au coeur des enjeux !
Sous la responsabilité du DSI, vos missions seront les suivantes :

1/ Gestion comptable

Établir et suivre les bons de commande et engagements en cohérence avec les devis
Contrôler les crédits et la conformité des dépenses
Assurer le traitement et la conformité des factures
Veiller au respect des délais et des procédures

2/ Suivi budgétaire

Participer à la préparation et au suivi du budget
Produire des tableaux de bord simples
Suivre l'exécution et alerter en cas d'écart
Participer à la clôture budgétaire

3/ Commande publique

Participer à la définition des besoins (production de données)
Assurer le lien avec les marchés publics
Suivre les achats via les outils dédiés

4/ Appui administratif DSI

Gérer le suivi du matériel via GLPI
Recenser les besoins d'équipements et de projets numériques des services
Mettre à jour les bases de données et assurer l'archivage
Participer à la vie du service

Formation administrative (niveau Bac souhaité)
Première expérience en gestion administrative ou comptable appréciée
Intérêt pour le secteur public et/ou le numérique

Compétences attendues :

Notions en comptabilité publique et procédures administratives
Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
Rigueur, organisation et sens des priorités

Qualités :

Fiabilité et autonomie
Esprit d'équipe et bon relationnel
Sens du service public